A pesar de la variedad de tipos, formas y materias que existen, hay algo único que tienen todos los objetos y cosas vivas. Y es tiempo. Todo lo que tenemos consiste en determinados períodos de tiempo. Por supuesto, lo mismo se aplica también a eventos, reuniones y otras acciones. Cualquier acción que realizamos dura cierto período de tiempo.
¿Existe alguna manera de visualizar acciones de forma clara? Afortunadamente, sí. Eso le ayudará en el manejo adecuado de tiempo, su planificacación correcta, y en muchas otras cosas.
La mejor manera de visualizar cualquier tarea es hacer una línea de tiempo (cronograma). Si necesita saber cómo se hace un cronograma, puede consultar el artículo relevante en nuestro blog de GanttPRO.
Aquí le presentamos los tipos de líneas de tiempo más populares.
¿Qué es una línea de tiempo?
Una línea de tiempo es una representación gráfica de eventos en orden cronológico. Es una línea con fechas, eventos o acciones importantes que proporcionan una comprensión de la evolución de algo.
Hay tantos ejemplos de líneas de tiempo y tipos de líneas de tiempo que uno puede perderse en ellos. En este artículo hablaremos de los más comunes. Además, daremos ejemplos de líneas de tiempo, explicando dónde las pueden usar.
Ejemplos de líneas de tiempo:
- Línea de tiempo horizontal
- Línea de tiempo vertical
- Línea de tiempo en PowerPoint
- Línea de tiempo en Word
- Línea de tiempo en Excel
- Línea de tiempo creativa
- Línea de tiempo personal
- Otras líneas de tiempo
1. Línea de tiempo horizontal
Una línea de tiempo horizontal ofrece la posibilidad perfecta de seguir todos los eventos con las fechas correspondientes de izquierda a derecha. Tiene muchas variedades, lo que la convierte en una de las líneas de tiempo más extendidas.
Dependiendo de los objetivos perseguidos, se pueden destacar los siguientes ejemplos.
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Diagramas de Gantt
Este ejemplo de línea de tiempo es perfecto para dividir el proyecto en tareas más pequeñas. Simplemente coloque sus tareas e hitos del proyecto a lo largo de la línea vertical y agregue dependencias. Después, establezca las fechas de inicio y finalización sobre la línea horizontal. Así podrá seguir el progreso de cada tarea y de todo el proyecto. Todo esto tendrá una estructura descendente con una visualización clara de eventos. 
Los diagramas de Gantt se aplican en varias esferas. Pero, por lo general, son excelentes para la planificación y gestion de cualquier etapa de ciclo de vida de proyecto. Así, pueden ser útiles para las diferentes técnicas de gestión de proyectos de desarrollo de software, para proyectos de construcción, marketing, desarrollo de páginas web, ventas al por menor, educación, planeación de eventos, consultoría y muchos otros. Aquí tiene una lista con un ejemplo de diagrama de Gantt para cada industria.
La gráfica de Gantt también es una excelente herramienta para gestionar el proyecto con metodología de cascada y para trabajar con la EDT (estructura de desglose de trabajo).
Si quiere hacer una línea de tiempo en GanttPRO, aquí tiene el tutorial donde se explica detalladamente cómo comenzar a trabajar en la herramienta.
Herramienta: GanttPRO
GanttPRO es una herramienta de planificación de proyectos basada en diagramas de Gantt que crea líneas de tiempo horizontales perfectas para cualquier actividad y alcance.
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Línea de tiempo cronológica
Si necesita representar un orden histórico o una secuencia de eventos, le interesará el ejemplo de línea de tiempo horizontal. Con ella, puede mostrar de izquierda a derecha un orden cronológico estricto desde el inicio y hasta el final.
Por ejemplo, de esta manera podemos representar, digamos, la historia estadounidense o la biografía de una persona famosa.
O podemos representar el desarrollo de una empresa o el ciclo de vida de un producto. Así podemos mostrar la historia de YouTube.
Por lo tanto, si necesita poner cualquier evento en orden cronológico, este tipo de cronograma es su solución.
También funciona bien para mostrar el progreso de realización de un plan, ya sea un plan operativo, un plan estratégico o un plan de trabajo. Por supuesto, el mercado ofrece muchos ejemplos que pueden ser diferentes visualmente. Pero la idea principal consiste en colocar los eventos a lo largo de una línea horizontal.
Fuente: Office Timeline
Resumiendo, puede encontrar toneladas de ejemplos de líneas de tiempo cronológicas. Todos tienen diferentes técnicas de visualización y apariencias, pero la estructura sigue siendo la misma. Todo lo que necesita es encontrar cuál le conviene más.
2. Línea de tiempo vertical
Este es otro ejemplo popular de una línea de tiempo que es tan efectiva como la horizontal. En cierto modo, es incluso más fácil de mostrar, ya que puede desplazarse hacia abajo en toda la línea si es demasiado larga. La versión horizontal de una línea de tiempo muchas veces tiene límites de pantalla, excepto para los diagramas de Gantt. Por lo tanto, algunas personas pueden descubrir que el ejemplo de una línea de tiempo vertical es más flexible y legible.
Existen varios ejemplos de este formato de línea de tiempo.
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Línea de tiempo cronológica
Igual que en la versión horizontal, es buena para representar eventos históricos, elaboración de proyectos o productos y estrategia. También es ideal para fines educativos, ya que puede mostrar, por ejemplo, el ciclo de vida de un animal.
Ejemplo de una línea de tiempo de elaboración de proyecto:
Herramienta: Template.net
Ejemplo de una línea de tiempo de eventos históricos:
Fuente: lineasdeltiempo.com
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Línea de tiempo vertical del gráfico de barras
Como es un gráfico, tiene dos ejes. Aquí puede seguir todo lo que necesita. Primero, tiene que especificar nociones para líneas verticales y horizontales. Por ejemplo, puede ser tiempo contra cantidad. A medida que pase el tiempo, sus barras van cambiando dependiendo de si es aumento o disminución, etc.
En general, este tipo de cronograma resultará útil para los equipos financieros y cualquier otro grupo que trabaje con finanzas. Aunque, igual se puede aplicarlo para una gran cantidad de otros casos.
3. Línea de tiempo en PowerPoint
Este es un ejemplo de líneas de tiempo más extendidas. PowerPoint ofrece muchas posibilidades para crear excelentes líneas de tiempo. Aquí puede crear líneas de tiempo horizontales o verticales, estáticas o dinámicas, cronológicas y de muchos otros tipos. Los ejemplos de líneas de tiempo de PowerPoint proporcionan unos sencillos y claros medios para presentar su información de manera intuitiva.
En PowerPoint puede cambiar de líneas de tiempo, optando por la que se adapte a usted y a sus objetivos. Por ejemplo, puede que necesite una línea de tiempo para objetivos educativos (las plantillas PowerPoint para presentaciones también funcionan bien), comerciales o informativos. En este sentido, hay una variedad de opciones para elegir.
Por lo general, estos ejemplos de líneas de tiempo de PowerPoint encuentran su aplicación en:
- Gestión de proyectos.
- Presentación de proyectos.
- Planificación de proyectos.
- Descripción de eventos históricos.
- Planificación de eventos.
- Educación.
4. Línea de tiempo en Word
Para hacer una línea de tiempo en Word se necesita usar los elementos gráficos SmartArt. Ahí puede insertar una línea de tiempo simple y agregar a mano los eventos necesarios. Aquí tiene un ejemplo de línea de tiempo de la historia de la música.
5. Línea de tiempo en Excel
Una línea de tiempo en Excel se hace a través de configuración de un gráfico de dispersión. Le explicamos cómo hacer una línea de tiempo en Excel en nuestro otro artículo.
6. Línea de tiempo creativa
También se pueden aplicar de diversas formas. Por ejemplo, pueden ilustrar los hitos alcanzados, a lo largo de los meses o años, o los puntos importantes de la historia.
7. Línea de tiempo personal o línea del tiempo de la vida
Una línea de tiempo personal se utiliza para mostrar los momentos más destacados o importantes de la vida de una persona. Este tipo de gráfico es divertido para los estudiantes ya que pueden conocer su clase al comienzo del año escolar. E igual es útil para contar sobre su vida en una presentación.
Se hace más rápido y fácilmente en algún servicio en línea gratuito como TimeGraphics, o con uno de esta lista de software para líneas de tiempo.
6. Otras líneas de tiempo
Hay muchos ejemplos de líneas de tiempo peculiares, por lo que es difícil colocarlos en un grupo. Por ejemplo, puedes elegir una línea de tiempo de la cadena de retorno. El enfoque aquí recuerda al de la línea de tiempo horizontal, pero es posible incluir más eventos. Puede elegir este formato de línea de tiempo si necesita mostrar una conexión cercana entre el primer y el último evento.
Si necesita demostrar el proceso de elaboración, elija las líneas de tiempo en forma de flechas. La idea es simple. Puede mostrar cómo avanza hacia sus objetivos usando flechas, donde cada flecha muestra también los hitos.
Sigue el proceso con las líneas de tiempo
No es la lista completa de los ejemplos. Hay muchas otras líneas de tiempo que son excelentes y útiles para su proyecto, procesos empresariales o fines educativos. En cualquier caso, las líneas de tiempo son unas herramientas de trabajo eficientes para cualquier actividad vinculada a periodos de tiempo.