GanttPRO Project Management Blog

Как Безопасно Работать над Проектами с GanttPRO: 2FA, SSO и API

Двухфакторная аутентификация, SSO, API в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO

Прошло 4 месяца с нашего предыдущего, майского обновления GanttPRO, в котором мы реализовали классные возможности: управление портфелем проектов и управление загрузкой ресурсов.

И вот настало время очередного крупного релиза, в котором — много технических нововведений.

Что в релизе:

  1. Двухфакторная аутентификация
  2. Технология единого входа (Single sign-on, SAML)
  3. API
  4. Другие обновления и улучшения

Двухфакторная аутентификация: дополнительный уровень защиты аккаунта

Двухфакторная аутентификация (сокр. англ. 2FA, MFA) добавляет вашей учетной записи GanttPRO дополнительный уровень защиты. Это одна из лучших мер защиты от кибератак.

В GanttPRO мы используем алгоритм создания одноразовых паролей на основе времени (англ. Time-based One Time Password, сокр. TOTP). Для аутентификации требуются основной пароль и код безопасности.

Зачем нужна двухфакторная аутентификация

В случае потери или взлома пароля злоумышленники не смогут получить доступ без TOTP, срок действия которого истекает быстро.

Как активировать двухфакторную аутентификацию

Вы можете активировать двухфакторную аутентификацию для вашего аккаунта в настройках профиля GanttPRO в левом нижнем углу.

Настройки профиляБезопасность.

При входе в систему вам потребуется доступ к мобильному телефону. Вы получите код подтверждения в специальном приложении для аутентификации.

После настройки двухфакторной аутентификации каждый раз при входе в систему вам нужно будет ввести дополнительный код подтверждения вместе с паролем.

Чтобы сделать ваш аккаунт безопаснее, понадобится всего лишь 3 шага:

Технология единого входа: управляйте доступом организации к сторонним ресурсам

GanttPRO можно настроить как один из сервис-провайдеров, подключенных к вашей системе авторизации SSO при помощи SAML.

Зачем нужна технология единого входа SSO

SSO — это решение для управления доступом организации к сторонним корпоративным ресурсам и сервисам.

SAML и SSO важны для кибербезопасности любой организации. Мировые опыт и практика управления идентификацией требуют, чтобы учетные записи пользователей ограничивались взаимодействием с необходимыми для выполнения работы ресурсами, а также основывались на центральном управлении. Используя SSO, вы сможете сразу и одновременно отключать аккаунты от любой системы и закрывать доступ ресурсам, в том числе и в GanttPRO, что предотвращает кражу данных.

Как настроить интеграцию с SSO системами

Чтобы настроить интеграцию с GanttPRO в наиболее популярных системах SSO (Okta, OneLogin, Azure AD, GSuite), свяжитесь с нами по адресу support@ganttpro.com.

API

API позволяет разработчикам безопасно и надежно получать доступ к информации из вашей учетной записи GanttPRO. Вы можете использовать его для интеграции GanttPRO в уже существующие бизнес-процессы компании, а также для расширения функционала GanttPRO в соответствии с особенностями вашей команды.

Вы можете использовать API для многих целей, например:

Как использовать API GanttPRO

Детальная информация о том, как использовать API GanttPRO, содержится в документации. Для использования API необходимо сгенерировать ключ.

Чтобы добавить новый ключ API, зайдите в настройки вашего профиля в GanttPRO, выберите «Интеграции и API» и следуйте инструкциям.

Обратите внимание: для генерации API ключей для вашей команды вы должны быть владельцем командного аккаунта GanttPRO.

Настройки профиляИнтеграции и API.

Другие обновления и улучшения

Помимо больших технических нововведений мы также работали над другими улучшениями.

Настройки профиля

Мы изменили интерфейс настроек профиля. Но при этом все в нем выглядит знакомо.

На сентябрь 2020 года настройки профиля включают:

Индикация перегрузки ресурсов

Мы продолжаем работать на улучшением процессов управления ресурсами и их загрузки.

Раньше, если ресурс был перегружен, его задачи показывались красным цветом в окне загрузки. При этом в таблице и при назначении ресурса никаких идентификаторов или иконок не было.

Мы добавили специальный значок красного человека, чтобы показать перегрузку ресурса.

Для визуализации перегрузки добавьте колонку «Перегрузка ресурсов». Значок появится слева в таблице.

Каждый раз, когда ваш ресурс будет перегружен, значок будет появляться:

Длительность задач в минутах

Раньше наименьшей единицей времени был час.

Теперь вы сможете вносить временные значения длительности с точностью до минуты.

Для этого введите время и добавьте букву м либо в настройках задачи в поле «Длительность», либо в колонке «Длительность» в таблице.

Фильтры по настраиваемым колонкам в общей загрузке ресурсов

Мы расширили возможности фильтра в меню загрузки ресурсов. Если вы работаете с настраиваемыми колонками в ваших проектах, вы сможете фильтровать данные по определенному типу колонки.

Для этого в меню «Загрузка ресурсов» в боковом меню слева выберите «Фильтр» вверху экрана.

Обновления по безопасности

Мы также обновили документ по безопасности GanttPRO. Ознакомиться с ним можно здесь.

GanttPRO – это безопасный онлайн инструмент на основе диаграммы Ганта для управления проектами. Менеджеры и команды используют сервис для эффективной работы и взаимодействия на проектах.

Попробуйте бесплатно!

Что дальше?

Каждую неделю мы работаем над улучшением GanttPRO, а каждые 2-3 месяца у нас выходят крупные релизы. Впереди у нас еще много работы, чтобы вы могли эффективно управлять проектами и завершать их вовремя.

У вас есть запрос на реализацию новых возможностей? Напишите нам на support@ganttpro.com или забронируйте персональное демо GanttPRO, чтобы поделиться вашими идеями или задать вопросы о сервисе.

5 2 голоса
Рейтинг статьи
Exit mobile version