Ищете аналог MS Project?
Мы нашли для вас эффективную альтернативу инструменту от Microsoft.
Менеджеры проектов заняты управлением от планирования до завершения. Это вызов, временами даже сложный. Однако в чем-то они чувствуют себя даже счастливыми: рынок предлагает столько инструментов для управления проектами, что больше сложностей вызывает выбор самого сервиса, а не непосредственное управление.
Кто сталкивался с проектами, наверняка слышал и даже пользовался популярной программой MS Project.
Причины различны: слишком сложно для понимания, неэффективно, высокая стоимость, отсутствие необходимых функциональных возможностей, т.д. В таких случаях менеджеры ищут альтернативу MS Project. К счастью, найти такую альтернативу не проблематично.
В статье речь пойдет об онлайн диаграмме Ганта GanttPRO как об эффективном аналоге MS Project. И вот почему мы это утверждаем.
Почему GanttPRO — это отличная альтернатива MS Project:
- Быстрая и легкая регистрация
- Интуитивно-понятный интерфейс
- Простота использования
- Все действия на одном экране
- Удобная работа с командой
- Экспорт в популярные форматы
- Удобный импорт в GanttPRO из популярных форматов
- Публичная ссылка
- Возможность сохранять свои шаблоны
- История изменений, отмена действий
- Учет времени на задачи
- Совместимость с Mac
- Бесплатный пробный период
Отличие GanttPRO от MS Project: быстрая и легкая регистрация
Что отпугивает пользователя от программного обеспечения? Начальные шаги – регистрация. Если вы вынуждены заполнять поля информацией, которую вы считаете незначительной или же избыточной, вряд ли вы продолжите знакомство с продуктом.
Чтобы зарегистрироваться в нашем аналоге MS Project, нет никакой необходимости вносить телефонный номер, название компании и ее размер. Для регистрации вам нужно использовать ваш почтовый ящик либо же учетную запись Google, Microsoft, LinkedIn или Facebook. Этого достаточно.
Затем вы сразу же приступаете к планированию и управлению задачами в альтернативе MS Project.
Отличие GanttPRO от MS Project: интуитивно-понятный интерфейс
Знакомство с интерфейсом происходит сразу после регистрации. У каждого свое представление о том, как все должно выглядеть. Но что действительно важно для большинства, так это простота и интуитивность. Пользователи MS Project знают, как сложно в нем разобраться. Для этого потребуется потратить время.
Наш аналог MS Project – это как работать в удобном рабочем кресле после неудобного стула в зале для собраний. Это ощущение, когда все удобно и привычно. За это менеджеры и полюбили альтернативу MS Project.
Чтобы разобраться в аналоге Microsoft Project, пользователю нужно буквально несколько минут. Кнопки, опции и сама диаграмма Ганта выглядят приятно, а функционал – интуитивно-понятно.
Отличие GanttPRO от MS Project: прост в использовании
Хотели бы вы пользоваться приложением, весьма даже мощным, но при этом простым в использовании? Если вы работали с MS Project, вы знаете, что эта программа не самая простая. В ней можно запутаться. А ведь простота в использовании — ключ к широкому распространению: чем проще настройки и функционал, тем больше пользователей выберет сервис для работы.
В аналоге Microsoft Project вы и ваша команда работаете сразу, даже при первом использовании.
Что же подразумевает эта простота? Вы легко обнаружите необходимые функции, никаких «А что это такое, и как этим пользоваться?» и т.д. Все, что нужно в управлении, вы интуитивно найдете в этом аналоге MS Project.
Устанавливайте зависимости между задачами, перетаскивайте их, устанавливайте вехи, критический путь, просматривайте историю изменений, восстанавливайте предыдущие версии – несколько кликов, и эти функции уже используются.
Отличие GanttPRO от MS Project: все ваши действия на одном экране
В работе над проектом все должно быть под рукой. Не где-то в другой опции, кнопке или экране.
В нашей альтернативе MS Project у менеджера все находится на одном экране. Задачи, время, ресурсы, зависимости, изменения и участники, их сделавшие, — все в одном месте прямо перед вами.
Отличие GanttPRO от MS Project: удобная совместная работа с командой
Совместная работа в MS Project сложна. Чтобы в полной мере использовать функции, участникам проекта нужно приобретать лицензию.
В нашей альтернативе командная работа комфортна. Вы оставляете комментарии, прикрепляете файлы, приглашаете участников, просматриваете историю изменений в реальном времени, получаете уведомления – возможности взаимодействия обширны.
К примеру, когда вносится изменение, появляется соответствующее моментальное оповещение в правом верхнем углу экрана. Таким образом, менеджер и команда всегда осведомлены об активности.
Отличие GanttPRO от MS Project: экспорт в популярные форматы, включая PDF и PNG
Графики менеджерам нужны всегда и везде. Причины различны: чтобы полностью контролировать процессы, иметь возможность показать всем на собрании или включить в доклад для участников. В этом случае помогает функция экспорта.
Оба инструмента имеют эту функцию. Но GanttPRO как альтернатива MS Project обладает расширенными возможностями и экспортирует в 4 популярные формата: XLSX, PNG, PDF или XML. И все это в один клик.
Вы также можете включить вашу диаграмму Ганта в презентацию или любой другой мультимедийный файл. В результате ваши клиенты и команда всегда осведомлены о прогрессе.
Отличие GanttPRO от MS Project: легкий импорт из популярных форматов с большим выбором опций
Вы уже начали управление в MS Project, но хотели бы продолжить в другом сервисе? В наш аналог вы с легкостью импортируете уже начатый график из .mpp формата. Это удобно: вы импортируете, не теряя при этом данные, и дальше продолжаете работу.
Это не все. Импорт в GanttPRO также возможен из форматов .xlsx, .xls и .csv.
Подробную информацию о том, как импортировать диаграмму Ганта из MS Project и Excel, вы узнаете из этого видео.
Примечание: Импорт возможен в двух инструментах. В этом пункте мы делаем акцент на легкости и удобстве.
Отличие GanttPRO от MS Project: возможность поделиться по ссылке
Наш аналог MS Project легко позволяет делиться вашим планом с кем угодно с правом на просмотр. Никаких лицензий или любых других сложных шагов – просто создайте ссылку. Она может быть статичной и не отражать последующие изменения в проекте, а также динамичной, где все изменения будут отображаться.
В ней вы сможете применять фильтры, давать описание, видеть дату создания и статус. К слову, статус, то есть доступ по ссылке, вы можете закрыть в любой момент. Это значит, что диаграмма по ссылке будет не доступна.
Отличие GanttPRO от MS Project: возможность сохранять свои шаблоны
Готовые шаблоны есть в двух инструментах. Однако в нашей альтернативе MS Project вы можете сохранять и свои шаблоны.
Например, вы управляете проектом или уже его закончили. При этом ваш шаблон оказался настолько удачным, что вы решаете использовать его и для будущих диаграмм. В один клик сохраните его и используйте в любой другой момент.
Отличие GanttPRO от MS Project: история изменений
Скорее всего, вы и ваша команда неоднократно делали что-то не так. В нашей альтернативе MS Project вы можете просматривать всю историю изменений, сделанных вами и вашей командой. Просмотрите историю действий и событий, найдите момент, где была допущена ошибка, и восстановите ту версию проекта, до того как ошибка или неверное действие случились.
Вы полностью контролируете всю работу.
Отличие GanttPRO от MS Project: учет времени на задачи
Наш аналог Microsoft Project позволяет работать со временем, затрачиваемым на задачи. Контролировать и вносить время для всех могут Владельцы. Участники могут отслеживать время только для своих назначений.
GanttPRO позволяет вносить время не только после окончания задачи, но и включать и отключать таймер для задач в прогрессе.
Отличие GanttPRO от MS Project: совместим с Mac
MS Project как продукт Microsoft не работает на операционной системе конкурирующей компании. Однако при управлении проектом важно, чтобы к планировщику задач Mac был доступ у всех, и была возможность работы над ним в любое время.
GanttPRO – аналог MS Project для Mac — дает возможность работать над проектом с любой операционной системы, будь то Windows, Mac или Linux.
Отличие GanttPRO от MS Project: бесплатный пробный период
В нашем аналоге MS Project вы можете создавать графики на бесплатном пробном периоде. Более того, это будет неограниченное количество проектов, неограниченное количество приглашаемых членов команды и виртуальных ресурсов. Вы получаете абсолютно все возможности GanttPRO в бесплатной версии, включая экспорт и возможность делиться планом по ссылке.
Кроме того, платные планы предлагаются по более низким ценам в сравнении с продуктом от Microsoft.
Общая таблица отличий GanttPRO от Microsoft Project
Давайте подведем итог перечисленному выше в инфографике.
Критерии выбора альтернативы MS Project: бесплатный функционал
В нашем аналоге вы можете выбирать бесплатные и платные планы. MS Project же — продукт платный. Единственное бесплатное предложение – это пробная версия. Конечно, в таком случае создать добротный проект у вас не получится.
Бесплатные функциональные возможности GanttPRO включают:
- Все классические возможности диаграммы Ганта.
- Неограниченное количество проектов с неограниченным количеством приглашаемых членов команды.
- Экспорт проекта в PDF и PNG.
- Возможность делиться ссылкой.
- Автоматическое планирование.
- Критический путь.
- Рабочие дни и часы.
- Управление ресурсами.
- Учет времени на задачи.
- Шаблоны.
Доступная и эффективная альтернатива Microsoft Project
Подходит как для личных, так и для командных проектов.
Попробуйте бесплатноGanttPRO — альтернатива MS Project
GanttPRO стал эффективным аналогом MS Project. Им пользуются уже более 500000 менеджеров. При этом было создано более 530000 графиков.
Алексей Малин, пользователь GanttPRO:
Отличная альтернатива MS Project для планирования!
Искал облачное решение, так как MS Project не ставится на MacBook, и остановился именно на данном варианте! Огромный плюс — интуитивно понятный интерфейс. Для тех кто не работал в Project — идеальное решение. Удобный функционал.
Немаловажная составляющая — это базовый план, не у всех сервисов есть. Так же порадовало быстрое изменение параметров задачи без необходимости открывать карточку задачи.
Отличное решение! Рекомендую. Очень удобное создание задач, последующие изменение. Очень удобные фильтры. Присутствует возможность создание дополнительных полей.
Кстати, мы не перечислили все возможности инструмента, чтобы вы могли сами их изучить.
Из этого видео вы сможете узнать, как быстро создать проект и начать работу в GanttPRO.
А вы уже оценили премущества GanttPRO как аналога Microsoft Project?