Проект может включать сотни задач и десятки зависимостей между ними. Выделить наиболее важные задачи, выполнение которых действительно критично для соблюдения сроков проекта, бывает не просто. Поэтому критический путь проекта, который отлично визуализирует диаграмма Ганта, служит надежным помощником менеджерам и их командам во всем мире.
Метод критического пути широко известен как одна из основных концепций управления проектами, а гистограмма, изобретенная американцем Генри Гантом, также давно зарекомендовала себя эффективным инструментом планирования.
Диаграмма Ганта и критический путь используются в разных областях: от разработки программного обеспечения до управления комплексными строительными работами. Они оба считаются классическими методами сетевого планирования.
Эта статья поможет вам разобраться в том, как работают вместе критический путь и диаграмма Ганта. Вы также узнаете, с помощью какого инструмента можно качественно визуализировать и рассчитать самые важные задачи вашего проекта.
Содержание:
- Что такое критический путь проекта?
- Важность и преимущества критического пути.
- Союз критического пути и диаграммы Ганта.
- Как определить критический путь в проекте.
- Пример критического пути диаграммы Ганта.
- Как рассчитать критический путь в GanttPRO.
Что такое критический путь проекта?
Критический путь проекта — это последовательность задач в плане проекта, которая определяет расчетную дату его окончания. Это значит, что завершение последней задачи критического пути ведет к завершению всего проекта.
Вместе с тем, самый длинный путь может демонстрировать минимальное время, за которое ваши задачи могут быть завершены. Команда проекта должна помнить, что если есть задержка в одном действии пути, то и весь проект может быть задержан.
Роль и важность критического пути
В масштабных проектах не так просто определить и спланировать задачи, которые оказывают наибольшее влияние на общее время. Большое количество зависимостей может усложнить ситуацию. Для решения таких проблем и был изобретен метод критического пути.
Основная идея этой концепции — выявить последовательность задач, определяющих общую продолжительность проекта. Если вы стремитесь уложиться в сроки, вы должны вовремя завершить каждую задачу критического пути.
Метод критического пути представляет собой удобную схему для визуализации действий. Таким образом, вы можете легко определить, какие задачи важны для соблюдения сроков, а какие нет.
Преимущества критического пути
Этот популярный инструмент помогает контролировать ваши активности и показывает время, необходимое для выполнения задач. Это уберегает план проекта от нежданных сюрпризов.
Применение критического пути дает руководителям три важных преимущества:
Критический путь и диаграмма Ганта: эффект успешной коллаборации
Менеджеры часто определяют критический путь с помощью сетевых графиков. Наиболее известный и эффективный из них — онлайн диаграмма Ганта.
Визуализация при помощи диаграммы предоставляет четкую последовательность событий и действий. Таким образом, вы можете использовать разработку Генри Ганта для демонстрации связанных задач, которые напрямую влияют на дату завершения работы. Если какая-либо задача опаздывает на критическом пути, то опаздывает и весь проект.
Диаграмма подходит для проектов любой сложности и масштабности. Она связывает зависимые действия вместо создания сетевого графика, визуализирующего взаимосвязанные независимые задачи (это как раз помогает сделать другой инструмент — диаграмма PERT. Ее используют для более сложных работ).
Диаграмма Ганта также может выявить конфликты и несостыковки в расписании. С ее помощью вы можете корректировать даты начала и окончания вашего проекта.
Таким образом, объединив два инструмента, мы можем наблюдать эффективную коллаборацию — критический путь в диаграмме Ганта.
Как определить критический путь проекта в диаграмме Ганта
Не каждый, кто работает с таймлайнами, знает, как найти критический путь в графике Ганта.
Тем не менее, все больше и больше программных решений помогают просматривать ваши задачи на временной шкале с помощью удобных инструментов.
Вам нужно просто добавить фактические даты и зависимости и активизировать критический путь. Все остальное сделает выбранный вами инструмент для управления проектами.
В теории все понятно, но давайте рассмотрим пример определения критического пути на диаграмме Ганта, а после оценим преимущества онлайн планировщика задач GanttPRO, который отлично подходит для этой цели.
Пример критического пути диаграммы Ганта
Для примера диаграммы Ганта с активизацией критического пути мы можем использовать простой проект из области строительства.
Он покажет, как навести порядок в здании после строительных работ за восемь шагов (один список для внутренних работ, а другой — для внешних).
Создадим задачи и подзадачи. Затем добавим зависимости между внутренними и внешними работами.
Добавление зависимостей задач указывает на то, что один шаг должен быть завершен, прежде чем начнется другой.
Критические задачи окрасятся в красный цвет. Это значит, что внешние работы идут по критическому пути. Так что, если внутренние работы займут немного больше времени, это не повлияет на время уборки здания и двора.
Для этого примера мы использовали таймлайн и функционал GanttPRO, который помог нам легко найти критический путь, используя график Ганта онлайн.
Как рассчитать критический путь на диаграмме Ганта в GanttPRO
Поиск самых важных задач с помощью GanttPRO — это быстрое и простое решение. Платформа позволяет без лишних усилий определить, какие из них напрямую влияют на дату завершения проекта.
Вот как можно отобразить критический путь в представлении диаграммы Ганта.
1. Во-первых, вам нужно создать свой проект со всеми его задачами, датами их начала и окончания, а также продолжительностью каждой из них. Также полезно определить предшественников.
2. Не забудьте добавить все зависимости и вехи. Вы можете сделать это с помощью функции перетаскивания.
3. С помощью специальной функции GanttPRO вы можете рассчитать критический путь. Вам понадобиться всего один клик, чтобы включить ее в настройках.
Цепочка самых важных задач будет показана красным.
Не волнуйтесь, если вы пропустили какой-либо из шагов. Вот краткий обзор того, как найти и включить эту функцию в диаграмме Ганта GanttPRO.
GanttPRO также предлагает готовые шаблоны диаграмм Ганта, чтобы упростить определение наиважнейших задач.
Все, что вам нужно сделать, это ввести информацию о вашем проекте. Удобная онлайн диаграмма Ганта будет автоматически создана в считанные секунды.
Одним нажатием кнопки вы сможете определить критический путь в ваших задачах.
Диаграмма Ганта для качественного управления
Управляйте проектами и рассчитывайте критический путь на онлайн диаграмме Ганта.
Попробуйте бесплатноЭто был краткий экскурс в тему коллаборации диаграммы Ганта и критического пути, которым мы хотели поделиться с вами.
Диаграмма Ганта + критический путь = залог успешного проекта
Теперь вы знаете, что такое критический путь диаграммы Ганта и как его искать.
Конечно, эта коллаборация — не гарантия успешного завершения вашего проекта. Однако она очень важна для того, чтобы помочь вам и вашей команде выбрать правильный курс.
Оба инструмента эффективны для отслеживания сроков выполнения задач и их последовательности. Союз диаграммы и критического пути используют тысячи команд во всем мире. Например, в строительной сфере, в разработке, или в развитии продукта.
Вот как оценивает роль критического пути в проектах своей компании BlackBook Technologies (приложение для туристов) ее генеральный директор:
Мы серьезно от него зависим. На еженедельных собраниях команда просматривает критический путь, чтобы понять, кто выбивается из сроков. Это важно при запуске нового продукта.
Узнавайте эти инструменты на практике, а также открывайте для себя многофункциональные платформы для планирования задач и управления командой проекта, такие, как GanttPRO. Они помогут вам без головной боли определять самое важное в ваших задачах и активностях и приведут вас к победам.