Управлять проектом, где вы – единственный человек, значительно проще, чем проектом с несколькими людьми. Вы знаете все свои задачи, их продолжительность, вехи и то, чего стоит достигнуть.
И все же большинство проектов существует в командной среде. Как правило, менеджеры управляют проектами, требующими время, а также знаний и опыта из различных сфер. И вот здесь помогают члены команды. Чем проще и более налаженное взаимодействие, тем выше шансы успешно завершить проект.
Тесная и эффективная командная работа – ключ к успеху в любой сфере. Когда вы уверены в коллегах, их ролях, действиях и шагах – у вас крутая команда.
Вот наглядный пример. Представьте, что вы – футболист. Если вы все знаете роли друг друга, вы уверены в одноклубнике и его действиях на поле в любой момент – ваша команда будет угрозой для всех остальных. И если что-то меняется в ролях или тактике, вы сразу же замечаете это и знаете, что делать дальше. Вот это и есть налаженная командная работа.
Это правило применяется везде. Управление проектами онлайн – не исключение. В GanttPRO мы постоянно работаем над тем, чтобы сделать вашу работу над проектом проще и удобнее. И мы знаем, что лучшие результаты достигаются, когда ни одна деталь не будет упущена.
Недавно у нас был релиз, в котором были введены функции история просмотров и восстановление предыдущей версии графика, что помогает при управлении несколькими проектами.
Сейчас мы говорим о функционале, который сделает как личную, так и командную работу в инструменте проще и приятнее.
Что в релизе?
1. Комментарии и прикрепляемые файлы видны возле каждой задачи
2. Изменения в фильтрах в окне Истории
3. Возможность менять масштаб в истории для просмотра проекта
1. Комментарии и прикрепляемые файлы видны возле каждой задачи
Как только вы или кто-то из вашей команды оставляет комментарий к задаче, вы увидите соответствующий значок справа от задачи.
После клика на него откроется окно с комментарием.
Это относится и к прикрепленным файлам. Как только вы или кто-то из вашей команды прикрепляет к задаче файл, вы увидите соответствующий значок справа от задачи.
После клика на него откроется окно с файлами.
Преимущество: вы никогда не пропустите важную информацию, поскольку вы видите ее прямо перед собой.
2. Изменения в фильтрах в окне Истории
Сейчас у вас есть возможность менять то, как выглядит лента активности в окне Истории. Вы можете менять фильтр и видеть ВСЕ изменения, а также изменения, сделанные по ЧАСАМ, ДНЯМ и МЕСЯЦАМ.
Преимущество: больше не нужно прокручивать весь проект в окне истории для просмотра изменений, сделанных, к примеру, месяц назад. В один клик выберете нужный интервал, и вы увидите все перемены, сделанные в эти сроки, а также их количество.
3. Возможность менять масштаб в истории для просмотра проекта
Вы также можете поменять масштаб в ваших личных настройках и просматривать диаграмму в удобном для вас виде.
Преимущество: настройки масштаба упрощают вашу работу с историей.
4. Члены команды онлайн
Удобная функция, позволяющая видеть, кто помимо вас работает над проектом.
Преимущество: у вас больший контроль над проектом и над работой каждого члена команды.
5. Другие функции:
- Возможность менять фотографию вашего профиля. Для этого в настройках профиля загрузите файл с компьютера;
- Сортировка участников в окне Команда и Роли;
- Сортировка ресурсов по алфавиту;
-
- Личные настройки отображения при совместной работе;
- Возможность прятать кнопки Добавить задачу, Добавить Этап, Добавить новый проект и т.д. Для этого в настройках проекта выберете опцию Показывать кнопки добавления.
Улучшение производительности
Мы также проделали большую работу, чтобы улучшить производительность онлайн инструмента. Теперь ваша работа над проектом стала быстрее и приятнее.
Работать в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO становится все проще и удобнее. Если у вас есть вопросы, предложения или пожелания, оставляйте свои комментарии.