Продуктивность — это качество, которое мы стремимся развивать, мы холим и лелеем его, чтобы в один момент наша продуктивность помогла нам подняться выше по карьерной лестнице, добиться лучших результатов или, наконец, не лениться и закончить начатую неделю назад задачу. У каждого человека есть свои способы быть более продуктивным, а иногда даже самые простые вещи и детали могут помочь нам добиться прогресса в этом направлении.
Здесь вы найдете практические советы от команды сервиса GanttPRO, облегчающего планирование проектов, помогающего стать более продуктивными и достичь свои бизнес-цели.
Современные организации тратят много времени, пытаясь найти успешные способы управления временем и продуктивностью команды. Топ-менеджеры отчаянно прилагают усилия и тратят крупные суммы, чтобы привлекать грамотных управленцев и повысить эффективность работы сотрудников. Они закупают и применяют инновационные приложения для оптимизации рабочего времени и компенсации дополнительных рабочих часов, например, планировщики задач для сотрудников.
Люди привыкли работать 40 часов в неделю, или чуть больше. Рабочий день с 8 часов утра был принят в 20-м веке в соответствии с трудовыми нормами. С тех пор применялись новые подходы и теории, в том числе были разработаны научные труды по наиболее продуктивным рабочим часам.
Продуктивность не в скорости: перестань торопиться и начнешь успевать
Для некоторых людей достаточно одного усилия, чтобы полностью изменить распорядок дня, а для других изменения в планах и привычках — это болезненный процесс, который приводит к бесконечной погоне за продуктивностью. А в результате — к низкой мотивации и неудовлетворенности.
Сколько времени нужно, чтобы стать продуктивным? Неужели так важно делать все дела сразу и мгновенно решать проблемы? Иногда важно просто замедлить шаг, расслабиться и позволить себе не быть роботом.
Просто нужно найти верный путь и золотую середину среди всех планов, таблиц и графиков. Это решение для людей, которые ищут ответы и хотят управлять не только своими задачами, но и общей производительностью в целом.
Продуктивное распределение времени. Правило «52/17»
Некоторые компании используют специальные программы для отслеживания времени, чтобы изучить привычки наиболее эффективных сотрудников и определить возможности, которые помогают им добиться цели.
Согласно последним исследованиям, очень важно иметь регулярные перерывы. Как выяснилось, наиболее успешным и эффективным сотрудникам необходимо работать в течение 52 минут за один период времени, затем перерываться на 17 минут. И этот факт доказан.
Действительно, люди с большой производительностью даже не работают по 8 часов. Ученые доказали, что секрет в том, чтобы работать не дольше, а трудиться дозированно, получая регулярные перерывы. В соответствии с их исследованием, если у вас есть цель, которая измерима и которую вы можете достичь за определенный период времени, не отвлекаясь на другие вещи, — вы определенно достигнете успеха.
На самом деле 52 рабочие минуты — это довольно ощутимый период, а 17-минутного перерыва должно хватить, чтобы полностью отдохнуть от текущих задач. И, в конце концов, наш мозг не может быть сосредоточенным и максимально активным в течение 8 часов в день.
Откройте клетку: ранняя пташка должна вылетать рано
Если правило выглядит не очень уместным, в ваших силах попробовать другой вариант и попытаться найти свой пик эффективности. Вполне возможно, чтобы найти наиболее продуктивные рабочие часы, стоит обратить внимание на ваши привычки. Основная идея здесь заключается в определении, когда ваша энергия находится на самом высоком уровне.
Если вы жаворонок — старайтесь планировать свой день с учетом вашей привычки рано вставать. Обычно не составляет особого труда перенести тяжелую работу на начало дня.
Сохраняйте спокойствие и работайте с умом
Тем не менее, для того, чтобы оставаться продуктивным, вы должны учитывать не только ваши собственные чувства и привычки, но и прислушаться к специалистам. Эксперты предлагают несколько основных правил повышения производительности и управления личным временем.
- Сосредоточьтесь на главных задачах, в которые вы вовлечены. Постарайтесь не отвлекаться на вопросы, которые не требуют немедленной реакции. Решайте проблемы по мере их поступления.
- Создайте свой собственный график и разделите время по каждой задаче. Убедитесь, что вы анализируете собственные решения и действия. Приготовьте план на день и следуйте ему. Эксперты уверяют, что, если вы не точно оцените время для выполнения задач, у вас есть риск потерпеть неудачу.
- Сделайте перерыв и отложите в сторону ваши гаджеты. Даже небольшой брейк может помочь вам взглянуть на вопрос с другой стороны, с новой точки зрения и с новыми силами.
- Не стесняйтесь делиться своими идеями с другими людьми и начните принимать критику. Обращайтесь за помощью в случае необходимости, используйте советы и опыт других людей. Найдите варианты, которые другие применили в смежных областях и переложите на свой опыт.
- Работайте без спешки, но в срок, устанавливайте интервалы.
- Не отвечайте на телефонные звонки, если они не являются срочными.
- Управляйте своим свободным временем мудро. Найдите золотую середину между семьей и работой.
- Если вы пытаетесь работать слишком много, вы начинаете чувствовать дискомфорт. В результате все кругом мешает. Будьте готовы расстаться с некоторыми обязанностями.
- Смените обстановку. Иногда незначительные изменения — это все, что вам нужно, чтобы выйти из рутины. Кстати, не самая плохая идея приходить на работу рано, когда коллеги еще не в офисе. Можно также разбавить обстановку, работая дома или в уютном кафе. Мы действительно зависимы от наших привычек и ведем себя по-разному в зависимости от условий, в которых находимся.
- Будьте эгоистичнее (иногда можно) и поощрите себя. Вознаграждением может стать простой перерыв или неожиданная покупка.
Эти советы могут подойти вам или нет, но важно одно — стать продуктивным и эффективным никогда не поздно. Любите то, что вы делаете, и делайте это с пристрастием. Рано или поздно вы обязательно поймете, какие советы по росту производительности вам подходят. В конце концов, последняя важная вещь: вместо того, чтобы думать, почему ваша работа такая трудная и несбалансированная, подумайте лучше о том, как вы можете изменить ее к лучшему!
Инструменты GanttPRO помогут вам улучшить планирование проектов, слегко соствить диаграммы Ганта, эффективно управлять командой и другими рабочими процессами.