Как Выбрать Методологию Управления Проектами: Нюансы, Которые Стоит Учесть

*Материал в значительной степени основан на переводе статьи автора workamajig.com Эсфир Коуэн (Esther Cohen).

В продолжение темы о методологиях управления проектами, давайте выясним, какую же методологию и в какой ситуации выбрать.

Выбор методологии зависит от вашей команды, проекта и объема работ. А далее вся совместная работа будет в большой степени зависеть от того, какую методологию вы выбрали.

Проекты разные, соответственно, в каждом конкретном случае будут как преимущества, так и недостатки. Некоторые методологии управления проектами позволяют оптимизировать скорость выполнения задач, другие — комплексность.

Логично, что разные методологии подходят разным проектам. Например, не стоит использовать PRiSM для проекта по разработке ПО, а Agile — для большого проекта в сфере недвижимости.

Поэтому перед тем как выбрать методологию управления проектами:

1. Оцените проект

Начните с конца. Важно точно знать, каков конечный результат и что нужно сделать, чтобы его добиться. 

Сосредоточьтесь на сборе первоначальных требований.

Если конечный результат понятен, выберите более структурированную методологию, например, Waterfall. А вот если конечный результат сложно представить однозначно, как часто бывает с внутриорганизационными проектами, сделайте выбор в пользу циклической методологии, такой как Agile.

Вот еще несколько факторов, которые стоит учесть при оценке проекта:

• Бюджет.
• Сроки.
• Объем и сложность.
• Ожидания заказчика.
• Тип проекта и индустрия.

2. Оцените команду

Методология управления проектом определяет, как будет составлен рабочий план, который подскажет команде, что нужно делать и в какой момент.

Но чтобы это произошло, команда проекта должна уметь читать такой план. В противном случае, придется уделить время на изучение самой методологии, а это приводит к задержкам в сроках и мешает своевременному достижению результата.

Также учитывайте состав команды. Определите ее сильные и слабые стороны. Если:

• Участникам проекта удобно работать в тесном сотрудничестве, можно выбрать менее структурированный подход, например, Agile.
• Команда мотивирована и дисциплинирована, подойдет SCRUM.
• Ресурсы ограничены, выберите ресурсоэффективный подход, такой как CCPM. 

Оценивая команду, учитывайте:

• Опыт.
• Время на обучение.
• Склонность к самоорганизации.
• Знания.
• Расположение команды (удаленное, в офисе и т.д.).

3. Оцените организацию

Структура вашей компании, ее культура и опыт оказывают значительное влияние на выбор методологии. Некоторые из них подходят только большим компаниям с четкой иерархией. Другие применяются в небольших командах.

Например, ранее вы применяли Agile и всегда испытывали трудности по соблюдению сроков. Значит, вы неправильно выбрали подход.

При оценке организации учитывайте ее:

• Опыт работы с различными методологиями.
• Культуру.
• Иерархию.
• Гибкость.
• Зрелость.
• Размер.
• Доступные ресурсы, включая внешних (фрилансеры, подрядчики и др.).
• Индустрию.

4. Оцените заинтересованные стороны

При выборе методологии управления проектами, обратите внимание на:

• Вовлеченность заинтересованных сторон

Некоторые методологии требуют регулярную вовлеченность заинтересованных сторон на этапах проекта. Например, в рамках Agile необходима регулярная обратная связь. Если стэйкхолдеры не могут принимать постоянное участие в проекте, выберите методологию, которая не требует внимания с их стороны.

• Требования заинтересованных сторон

Как организована работа заинтересованных лиц? Какие требования они предъявляют к менеджеру?

Если они часто меняют масштабы проекта, остановите выбор на более гибкой методологии. И наоборот, если они требуют ежедневных статусов и обновлений, выберите более структурированную.

5. Оцените инструменты

Инструменты управления проектами редко подходят всем методологиям сразу. Как правило, они разработаны для определенных подходов.

Правильный выбор сервиса значительно упростит вам и вашей команде работу над проектом, а также сделает процессы управления командой проекта более прозрачными.

В идеале, методология, которую вы выберите, должна работать с вашим набором инструментов. В противном случае, будьте готовы изучать новые программы и обучать команду.

Заключение

У каждой методологии есть свои сильные и слабые стороны. Поэтому при выборе вам нужно оценить:

• Проект.
• Команду.
• Организацию.
• Заинтересованные стороны.
• Инструменты.

А как вы выбираете методологию? Делитесь вашим опытом в комментариях ниже.