Успех бизнеса во многом зависит от жизненного цикла проектов. Руководители должны четко понимать, что делать на каждом его этапе, включая работу с методом критического пути.
Метод критического пути (МКП) включает определение самых важных или критических задач, необходимых для завершения проекта.
Зачем вообще придумали этот метод? Какое значение имеет критический путь проекта в диаграмме Ганта?
Ответы на эти вопросы можно найти, пролистав лучшие книги по управлению проектами. Также вы можете почитать полезную статью на эту тему.
В этой статье мы покажем, как использовать метод критического пути на реальном примере, а также расскажем, как применить его в диаграмме Ганта.
Не будем терять времени и перейдем к определению.
Содержание:
- Что такое метод критического пути.
- Преимущества и недостатки метода.
- Пример метода критического пути в проекте.
- 6 шагов в МКП.
- Как применить метод критического пути в управлении проектами.
- Расчет критического пути на диаграмме Ганта в GanttPRO.
Что такое метод критического пути в управлении проектом?
Метод критического пути — это способ пошагового управления проектами и планирования процессов в них.
Он помогает определять критические и некритические задачи и предупреждает проблемы со сроками.
Любая серьезная инициатива или творческая затея рождается из осмысленного плана проекта. Он включает в себя прогнозирование и установление сроков завершения всех активностей.
Метод критического пути представляет собой своевременную помощь менеджерам проектов. Он помогает им быть более точными, поскольку позволяет определять, какие задачи нельзя откладывать.
Кстати, новичкам стоит помнить, что этот метод — необходимая часть сертификации в управлении проектами.
История метода критического пути
Метод критического пути был впервые применен в управлении проектами в конце 1950-х годов американцами Джеймсом Э. Келли и Морганом Р. Уокером. Они предложили использовать его для сельскохозяйственных и строительных работ.
Келли и Уокер пытались найти способы снизить затраты, связанные с остановками и перезапусками предприятий из-за неэффективного планирования.
Авторы метода поняли, что, вместо того чтобы усложнять проблему поиском дополнительной рабочей силы, можно просто избегать лишних затрат.
Кстати, примерно в то же время была разработана похожая методика — диаграмма PERT (Program Evaluation and Review Technique).
Хотя к началу 1960-х годов интерес к методу снизился, некоторые предприятия начали применять его для работы с крупными проектами (например, знаменитые Catalytic Construction и Mauchly Associates).
Метод критического пути стал снова набирать популярность после компьютерной революции.
Сегодня этот подход адаптирован к различным областям. В том числе, к разработке программного обеспечения.
Почему важно учитывать критический путь
Для чего руководители проектов используют метод критического пути?
Он предлагает ценную информацию о планировании проектов, а также распределении задач и ресурсов.
Вот несколько важных причин, по которым вам следует обратить внимание на этот подход:
- Оптимизация планирования. Вы можете применять эту концепцию для сравнения ожиданий с прогрессом. Данные из ваших текущих проектов могут быть использованы для информирования о планах на будущее.
- Более эффективное управление ресурсами. Этот метод упрощает расстановку приоритетов задач, поэтому команда проекта имеет лучшее представление о том, как и где развертывать ресурсы.
- Минимизация рисков. Вы можете потерять драгоценное время из-за непредсказуемых рисков. Добавление зависимостей даст вам лучшее понимание того, какие задачи могут выполняться параллельно, а какие нет.
Процесс определения критического пути в проектах продолжает упрощаться. Когда метод только был создан, менеджерам приходилось вручную определять особо важные задачи.
Сегодня мы можем экономить время и избегать рисования таблиц и графиков. С этим отлично справляются программы и приложения с функцией определения критического пути.
Преимущества метода критического пути
Преимущества и недостатки метода критического пути также являются популярной темой для обсуждения в профессиональной среде руководителей проектов.
Метод критического пути онлайн обладает следующими преимуществами:
Делает распиание задач более структурированным
Разделение критических и некритических активностей позволяет более эффективно планировать задачи и проект в целом. Процесс планирования, произведенный с помощью выделения критического пути, выявляет те важные задачи, которые необходимы для максимально эффективного выполнения проекта.
Делает управление проектами более профессиональным
Метод помогает разбивать важные дела на мелкие части. Это разделение позволяет создавать индивидуальные задачи, которые значительно упрощают управление, и делает его более качественным. Критический путь также обеспечивает правильное распределение ресурсов.
Помогает эффективнее распределять человеческие ресурсы
Есть несколько способов распределения человеческих ресурсов, определяемых через критический путь. Благодаря методу, новые члены команды могут быть заняты некритичными задачами. У них есть шанс узнать больше о проекте, пройти важные этапы, не ставя под сомнение выполнение всего проекта.
Помогает контролировать затраты
Исполнение работ в рамках бюджета всегда имеет решающее значение. Когда затраты привязаны к отдельным задачам, а не к проекту в целом, то проблемы с финансированием распознаются легче. Таким образом, вы можете решать их более эффективно и экономить общий бюджет.
Что же насчет недостатков модели?
Недостатки метода критичекого пути
Этот управленческий подход обладает не только преимуществами, но может быть связан с определенными подводными камнями. Вот некоторые из них.
Плохо адаптируется к изменениям
Адаптировать метод к своим условиям не так просто. Если вы управляете стабильным и предсказуемым проектом, этот подход может быть полезен. Но если вам приходится много импровизировать, могут возникнуть сложности.
Не позволяет определять точную продолжительность задач
Возможно, вам придется угадывать длительность многих задач. Это сделает график проекта менее надежным, а сам метод менее полезным.
Требует достаточно времени и усилий
Создание детализированной схемы метода критического пути может занять много времени и усилий.
Требует постоянного планирования ресурсов
Если вы не контролируете ресурсы, необходимые для завершения критического пути в срок, ваш график может стать безнадежно оптимистичным.
После такой «порции» теории можно перейти к практическому примеру применения модели.
Пример метода критического пути в проекте
Чем сложнее проект, тем сложнее будет выяснить, как найти критический путь. Поэтому мы рассмотрим простой пример для общего понимания.
Управление с помощью критического пути идеально подходит для проектов с короткими сроками.
Допустим, наша цель — посадить деревья во дворе. Важно указать все действия и шаги, чтобы четко понимать, как посадить первое дерево.
Для успешного завершения этого проекта нам необходимо перечислить все задачи, которые будут выполнены:
- Выбрать место во дворе.
- Купить лопату.
- Выбрать нужные семена.
- Вырыть яму.
- Заполнить яму водой.
- Посадить дерево.
Как видно из примера, некоторые из шагов не могут начаться до завершения других, потому что они зависимы.
Шаги «Выкопать яму», «Залить яму водой», «Посадить дерево» — это последовательные действия, потому что они должны выполняться в определенном порядке.
Эти три шага и первый («Выбрать место во дворе») являются наиболее важными действиями для получения решения. И они должны быть размещены на критическом пути в проекте.
Основная идея заключается в том, что мы не можем начинать одни действия или шаги, пока другие не будут завершены.
Теперь легко можно рассчитать продолжительность проекта. Мы можем определить приблизительное время начала для каждого шага на критическом пути.
- Выбрать место во дворе — 30 минут.
- Купить лопату — 30 минут.
- Выбрать семена — 30 минут.
- Выкопать яму — 10 минут.
- Заполнить яму водой — 5 минут.
- Посадить дерево — 15 минут.
Если суммировать продолжительность всех критических задач, мы получим время, необходимое для завершения проекта. В нашем примере нам понадобится 2 часа.
Работа с этим методом обычно включает шесть последовательных шагов. Посмотрите, как управление проектами с помощью метода критического пути может быть использовано на практике.
6 шагов в планировании метода критического пути
Давайте узнаем подробнее о каждом шаге.
1. Конкретизируйте свою деятельность
Определите каждую задачу в вашем проекте. Список конкретных действий должен включать только дела более высокого уровня. Он разделит задачи на управляемые разделы. Ваша структура может выглядеть как списки, таблицы или древовидные структуры.
2. Установите зависимости
Некоторые действия начнутся только тогда, когда другие будут завершены. Если вы перечислите предшественников каждого действия, это поможет вам определить правильный порядок.
3. Визуализируйте критический путь
Теперь у вас есть идентифицированные действия и зависимости, поэтому вы можете нарисовать диаграмму критического пути.
Руководители проектов используют сетевые диаграммы критического пути для просмотра проектов, разбитых на отдельные задачи. Прямоугольники, стрелки и круги помогают увидеть все действия и зависимости.
Нет необходимости рисовать такую диаграмму на бумаге, потому что вы можете использовать для этой цели онлайн программу или популярное приложение.
Диаграмма Ганта для поиска критического пути проекта
Управляйте проектами и используйте метод критический пути в диаграмме Ганта.
Попробуйте бесплатно4. Оцените время завершения задач
Даже если у вас недостаточно опыта, вы можете оценить время, необходимое для выполнения всех ваших действий. Можно смело использовать дни и недели в качестве меры. Это зависит от степени сложности ваших проектов.
5. Найдите критические пути
Чтобы найти критический путь, нужно определить основные параметры деятельности.
- Самое раннее время начала (early start) — когда действие может начаться после завершения предыдущих зависимых действий.
- Самое раннее время окончания (early finish) — это early start + период, необходимый для завершения действия.
- Самое позднее время окончания (late finish) — это время, когда деятельность может быть завершена без каких-либо задержек.
- Самое позднее время начала (late start) — это период, необходимый для завершения действия.
Обратите внимание на резерв времени между ранним началом и поздним началом или между ранним окончанием и поздним окончанием. В течение этого периода ваша деятельность может быть отложена, но не отложена дата окончания проекта.
Используя сетевую диаграмму, вы можете определить самый длинный путь любого действия и самые длинные последовательности. Если нужно ускорить проект, вам следует сократить время на действия по критическому пути.
Если у вас есть несколько критических путей, у вас будет более высокая вероятность изменения расписания.
6. Обновляйте диаграмму
Диаграмма должна обновляться, чтобы дать вам возможность пересчитать критический путь. Тогда у вас будет более реалистичное представление о проекте.
Как применить метод критического пути в управлении проектами?
Вы можете выбрать один из двух способов: положиться на проверенный инструмент для управления проектами, где есть график Ганта онлайн (просто включив нужную опцию в настройках), или использовать специальный вычислитель критического пути онлайн.
Если вы выберете второй вариант, вам необходимо будет обозначить следующую информацию:
- Предшественников.
- Продолжительность.
- Раннее время старта.
- Раннего время окончания.
- Самое позднее время начала.
- Самое позднее время окончания.
- Время бездействия.
После этого будет вычислен ваш критический путь.
Выглядит не очень удобно, правда?
Однако некоторые люди по-прежнему полагаются на такие инструменты. Например, используют MS Excel, стремясь вычислить критический путь на построенной диаграмме Ганта.
Но в Excel нет такой встроенной функции — вам нужно будет использовать настройки, чтобы самостоятельно найти критический путь. Это потребует создания диаграммы приоритетов, подготовки электронной таблицы и построения диаграммы Ганта для визуального представления ваших проектов.
Другое дело — более надежные и качественные решения, которые используют профессионалы во всем мире.
Одно из таких онлайн решений — GanttPRO. С его помощью вы сможете понять, что определение критического пути в вашем проекте — простая и приятная задача.
Расчет критического пути в диаграмме Ганта с помощью GanttPRO
GanttPRO делает всю сложную работу за вас. Эта система управления проектами онлайн помогает легко найти критический путь всего за пару кликов.
Как это сделать?
Сперва создайте свой проект и расставьте все задачи и подзадачи. Установите даты их начала и окончания, продолжительность, а также определите предшественников.
Затем определите все необходимые зависимости и вехи проекта. Функция перетаскивания поможет сделать это в считанные секунды.
После этого вы можете настроить вид вашего проекта, чтобы определить критический путь. Откройте Настройки и нажмите функцию активизации критического пути. Цепочка важных задач будет показана красным.
Заключение
Метод критического пути позволяет определять самые важные задачи, которые нельзя откладывать. Это многогранный подход к управлению проектами, особенно для сложных задач.
Его конечная цель — выполнить проект эффективно и без задержек.
Если вы возьмете на вооружение этот метод, то быстро поймете, что определение пути требуется на любом этапе планирования. Это обеспечит вам правильную дату завершения проектов и гибкость действий.
Подводя итог, мы хотели бы еще раз напомнить, что планирование с методом критического пути — мощный и эффективный инструмент для координации задач и управления командой проекта.
Используя его, вы можете сосредоточить свои усилия на оптимизации профессиональной работы.
Что вы думаете об этом методе? Обязательно делитесь в комментариях.