В Чем Секрет Популярности и Эффективности Методологии Agile

Сегодня в мире управления проектами существует множество инструментов и методологий, которые помогают улучшить качество производимого продукта. 

Методология Аджайл (Agile methodology) — один из самых популярных способов достижения этой цели. Согласно исследованию State of Agile (2020), 95% респондентов заявили, что их компании частично либо полностью используют Agile методологии ведения проектов. 

Также участники опроса рассказали, в каких департаментах их организаций используют Agile методологии. Среди них:

• Разработка программного обеспечения (37%).
• IT (26%).
• Управление операциями(12%).
• Маркетинг (7%).
• Отдел кадров или HR (6%).
• Отдел продаж (5%).

В этой статье мы подробнее расскажем, что же такое Agile методология, на чем она основана и почему так популярна. 

Что такое методология Agile?

Agile — это набор практик, целью которых является оперативная реакция на изменения в ходе рабочего процесса.

Такие подходы помогают командам быстро реагировать на обратную связь от клиентов и заказчиков, тем самым постоянно улучшая производимый продукт. 

Стоит отметить, что Аджайл (от англ. agile — гибкий) — это не набор конкретных методов и не свод инструкций. Будет правильнее сказать, что Agile — это группа методологий, которые стремятся к улучшению производимого продукта с помощью повторяющихся рабочих циклов и постоянного фидбека от клиентов. 

Философию Agile характеризуют гибкость и скорость команды, а также максимальная прозрачность рабочих процессов. 

Проще говоря, Agile — это не про отчетность, документооборот и четкий план, а про постоянное общение с клиентом и готовность оперативно реагировать на изменения в ходе проекта.

Чаще Agile используется для разработки программного обеспечения. В этой сфере Аджайл базируется на итерациях фаз программирования и тестирования на протяжении полного жизненного цикла продукта. В Agile и разработка, и тестирование выполняются одновременно, в отличие от методологии Waterfall, в которой проект выполняется поэтапно.

В программировании методология Agile начинается с описания клиентом результата, которого он стремится достичь. Команде важно четко понимать, какие проблемы с помощью разработанного продукта хочет решить заказчик. 

С началом работы команда циклично проходит процессы планирования, проектирования, реализации и оценки. В ходе выполнения этих процессов конечный результат может измениться, если выяснится, что он будет еще больше соответствовать целям и стремлениям клиента. 

Постоянное взаимодействие команды с заказчиком и остальными заинтересованными лицами способствует оперативному обсуждению грядущих изменений. Это позволяет принимать полностью обоснованные и согласованные со всеми участниками команды решения.  

Непрерывное стремление компаний улучшить производимый продукт помогает им оставаться конкурентоспособными на протяжении долгого времени.

Преимущества Agile:

• Быстрое обнаружение и исправление ошибок.
• Прозрачность рабочего процесса.
• Частые и ожидаемые релизы.
• Предсказуемая стоимость проекта.
• Оперативное принятие решений.
• Нацеленность на пользователей.
• Конечный продукт является лучшей своей версией.
• Высокий уровень удовлетворенности заказчиков.

Agile манифест

Публикация Agile манифеста в 2001 году знаменовала рождение Agile как методологии.

Началась эта история в американском штате Юта, где в начале 21 века 17 независимых программистов собрались для обсуждения будущего разработки программного обеспечения.

Группа сошлась во мнении, что главная проблема среди команд разработчиков заключалась в том, что они были чрезмерно сосредоточены на планировании и документировании циклов разработки ПО. И упускали из виду то, что действительно имело значение, а именно удовлетворенность заказчиков.

Манифест группы разработчиков стал новаторским и в корне изменил подход к сотрудничеству с клиентами и достижению целей команды. Agile Manifesto не являет собой свод правил, он выделяет ключевые ценности, которые ставят взаимодействие с людьми на первое место.

За последние 20 лет с момента создания манифест приняли многие команды и организации из разных профессиональных сфер. Сегодня документ доступен более чем на 50 языках, включает в себя 4 ценности и 12 принципов.

4 ценности Agile манифеста:

1. Взаимодействие с людьми важнее рабочих процессов и инструментов.
2. Качество продукта важнее подробной документации.
3. Сотрудничество с клиентами важнее, чем обсуждение условий контракта.
4. Реагирование на изменения важнее следования первоначальному плану.

Авторы манифеста отметили, что не отрицают необходимость пунктов, находящихся в правом столбце. Но все же в приоритет выносят ценности, расположенные слева. 

12 принципов Agile манифеста о разработке программного обеспечения:

1. Главный приоритет — удовлетворение потребностей клиента. Достигается это за счет постоянной и систематической поставки ценного ПО.  
2. Изменения требований одобряются, независимо от того, на какой стадии разработки находится продукт. 
3. Частые релизы усовершенствованного продукта приветствуются.
4. Разработчики и представители бизнеса должны работать сообща ежедневно на протяжении всего проекта.
5. Личное общение с командами и внутри них является наилучшим способом передачи информации.
6. Мотивация сотрудников должна быть в приоритете. Чтобы работа была выполнена качественно, создайте атмосферу уважения, доверия и расширения возможностей.
7. Работающее ПО — главный показатель прогресса.
8. Важно, чтобы инвесторы, команда разработчиков и пользователи поддерживали постоянный рабочий ритм. Именно Agile помогает наладить цикличный и устойчивый процесс разработки.
9. Непрерывное внимание к совершенству проектирования и качеству разработки повышает гибкость проекта.
10. Простота — необходимая часть эффективной работы с Agile.
11. Самоорганизованные команды создают наилучшие требования, технические и архитектурные решения.
12. Чтобы быть более эффективными, команды должны систематически анализировать собственную работу и постоянно корректировать ее.

Популярные Agile методологии 

Существует множество различных методологий (или фреймворков) гибкой разработки, которые держат за основу ценности и принципы Agile манифеста. Канбан (Kanban), Скрам (Scrum), Бережливое производство (Lean) и Экстремальное программирование (XP) — часто используемые из них.

Kanban

Это визуализированный подход к управлению проектами. Используя Канбан, команды визуализируют задачи при помощи доски и стикеров либо специальных онлайн-инструментов. 

Задачи перемещаются между столбцами, обозначающими их статус. Такой подход позволяет эффективно расставлять приоритеты, контролировать прогресс выполнения проекта, а также ограничивать объем незавершенной работы.

Scrum

Скрам — это методология управления проектами, в которой командой руководит Скрам-мастер. Его главная задача состоит в устранении преград на пути к завершению проекта. 

Работа в команде делится на короткие повторяющиеся циклы, которые называются спринтами и обычно длятся 1-4 недели. При этом команда собирается на ежедневные митинги (стендапы), чтобы обсудить текущие задачи и препятствия, которые предстоит преодолеть.

Экстремальное программирование (XP)

Название методологии произошло от идеи использовать полезные классические методы разработки ПО, подняв их на «экстремальный» уровень. 

Доступно проиллюстрирует идею XP способ «парного программирования». В этом случае один разработчик занимается написанием кода, а его коллега непрерывно просматривает и проверяет написанное, не дожидаясь окончания работы первого программиста.

Бережливое производство (Lean)

Ключевой задумкой бережливого производства является максимально экономный и разумный подход к ресурсам проекта. Методология Lean — это набор инструментов и принципов, направленных на выявление и устранение возможных потерь для ускорения процесса разработки. 

В понятие потерь входят не только затраты времени, финансов и труда. Сюда же относится и нереализованный творческий потенциал команды и каждого ее участника. 

Другие гибкие методологии разработки ПО

В управлении проектами существует ряд других методологий управления проектами кроме тех, что мы перечислили выше:

• Разработка, управляемая функциональностью (FDD).
• Crystal Clear. 
• Метод разработки динамических систем (DSDM).
• Разработка через тестирование (TDD).
• Адаптивные рамки проекта (APF),
• и другие.

Каждая методология воплощает в себе принципы частых итераций, непрерывного обучения и высокого качества производимого продукта.  

Как выбрать методологию проекта, которая максимизирует шансы на успешную реализацию продукта? Сперва важно подробно изучить каждую из них и выбрать наиболее подходящую вашему продукту, команде и клиенту. 

Что это будет, классический Скрам из учебников или смесь Канбан и XP,  зависит целиком и полностью от вас. Главное, чтобы выбранный способ удовлетворял потребностям проекта. Гибкость приветствуется даже в выборе методологии этой самой гибкости.

Например, разработчики программного обеспечения чаще предпочитают Scrum и XP, в то время как Канбан — любимец команд, ориентированных на сервис (IT, маркетинг или отдел кадров).

Кому подойдет методология Agile?

Несмотря на популярность и высокие результаты при использовании методологии Agile, применять ее в работе над каждым проектом нет никакой необходимости. Все же Agile не панацея. 

К примеру, простой баннер или веб-сайт можно сделать поэтапно, используя техническое задание от заказчика. 

Существует несколько условий, при которых проекту наверняка потребуется гибкая методология управления:

• Если грядущий проект технологически сложный и комплексный.

В этом случае разумнее реализовывать проект постепенно и постоянно его тестировать. Это поможет сэкономить непредвиденные расходы.

• Если проект продолжительный по времени.

Чем дольше будет длиться работа над проектом, тем сложнее прогнозировать и планировать его развитие в отдаленном будущем. 

• Если в реализации проекта много неопределенных моментов.

Так бывает, когда команда разрабатывает инновационный продукт. В этом случае невозможно заранее проработать весь его функционал. Поэтому логичнее идти к созданию продукта небольшими шагами и опять же постоянно его тестировать.

• Если количество идей по проекту превышает возможности команды.

Когда идей много, внедрять их одновременно — решение рискованное и экономически нецелесообразное. Ведь заранее сложно сказать, какие из них окажутся удачными.  

• Если клиент хочет участвовать в каждом этапе реализации проекта.

Идеальное условие для внедрения Agile методологий — это заинтересованность заказчика в плотном сотрудничестве с командой.

Инструменты для работы с Agile-проектами

Вовлеченность в проект нескольких команд делает рабочий процесс менее прозрачным. Кроме того,  менеджеру, руководителю и заказчику становится все сложнее следить за прогрессом проекта, контролировать его реализацию и вносить изменения.

Облегчить работу с комплексными проектами и настроить взаимодействие между участниками команды помогут инструменты управления Agile-проектами. С ними вы всегда можете видеть общую картину проекта, контролировать загрузку работников, общаться с командой и держать заказчика в курсе изменений и корректировок.

Онлайн-диаграмма Ганта с легкостью выполнит все эти задачи и упростит работу с проектом всем его участникам. 

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Ведите проекты, управляйте временем, ресурсами и финансами.

Попробуйте бесплатно

Какую гибкую методологию управления проектами предпочитаете вы?

Agile — незаменимый подход к управлению проектами, который держит команду в тонусе и постоянно помогает добиваться лучших результатов. Благодаря тесному сотрудничеству команды и заказчика, а также вовлеченности и обратной связи потребителей продукта, результат приносит еще большее удовлетворение каждому участнику проекта. 

А какие Agile методологии управления проектами предпочитает ваша команда? Делитесь в комментариях ниже.