GanttPRO Project Management Blog

Как Повысить Продуктивность Работы с GanttPRO: Интеграция с Microsoft Teams

Интеграция онлайн диаграммы Ганта GanttPRO с Microsoft Teams

Вы пользуетесь Microsoft Teams для общения и взаимодействия?

Не удивительно, если да. Ведь число пользователей этого популярного приложения уже в конце 2020 года превысило 115 млн человек. Они используют его для общения, проведения видео конференций, звонков и организации встреч.

Другими словами, команды по всему миру стремятся поддерживать рабочие процессы, в том числе удаленно, и быть продуктивными.

Мы понимаем важность поддержки бизнес-процессов и преодоления трудностей общения и управления в разных каналах.

В одном из наших предыдущих релизов мы представили интеграцию GanttPRO и Slack. Сейчас пришла очередь новой интеграции онлайн диаграммы Ганта с Microsoft Teams. К слову, совсем недавно у нас был еще один релиз: мы обновили настраиваемые поля.

Как работает интеграция GanttPRO и Microsoft Teams:

Интеграция позволяет отправлять в каналы MS Teams уведомления об определенных действиях пользователей в проектах GanttPRO. Она также позволяет пользователям создавать и комментировать задачи в GanttPRO из интерфейса MS Teams.

Подключение GanttPRO и MS Teams

Для настройки интеграции перейдите в раздел «Интеграции и API» в настройках вашего профиля и выберите подключение к Microsoft Teams. Обратите внимание, что интеграция доступна для Владельца аккаунта.

Кнопка «Подключить» открывает окно авторизации Microsoft для входа, выбора аккаунта и подтверждения доступа приложения GanttPRO к аккаунту MS Teams.

Обратите внимание: доступ к аккаунту MS Teams могут предоставить только пользователи с ролями Owner или Global Admin или одновременно Application admin + Privileged role admin.

При успешной авторизации на карточке MS Teams на странице интеграций кнопка «Подключить» поменяется на кнопку «Настройки».

Обратите внимание: пользователи с ролями «Администратор» и «Участник» не смогут подключить аккаунт организации в MS Teams, отличающийся от аккаунта организации Владельца.

Подключение проектов GanttPRO к каналам в Microsoft Teams

После подключение интеграции Владельцу и Администраторам откроется доступ на подключение проектов GanttPRO к каналам в MS Teams для настройки уведомлений.

Если к выбранной команде MS Teams ранее не подключались связи, то для подключения новой потребуется несколько секунд. В это время она будет выделена серым цветом. После этого связь будет добавлена автоматически.

Уведомления из GanttPRO в Microsoft Teams

Из GanttPRO в MS Teams вы можете настроить следующие уведомления:

Команды из Microsoft Teams в GanttPRO

Из MS Teams в GanttPRO вы можете отправлять следующие команды:

Команда «Создать задачу» позволяет создавать задачи в GanttPRO из интерфейса MS Teams.

Вы можете вызвать команду «Создать задачу» в трех местах интерфейса Microsoft Teams:

Команда «Добавить как комментарий» позволяет прикреплять сообщения из MS Teams как комментарии к задачам в GanttPRO.

Воспользоваться командой можно из меню, доступному по нажатию на многоточие над сообщением.

Отключение интеграции

Владелец может отключить интеграцию в разделе подключения проектов в GanttPRO к каналам в MS Teams, выбрав пункт «Удалить интеграцию». После этого интеграция будет полностью отключена и перестанет быть доступна для Участников и Администраторов.

Остались вопросы? Напишите нам на support@ganttpro.com, в Live чате или забронируйте персональное демо.

5 1 голос
Рейтинг статьи
Exit mobile version