Эффективно управлять ресурсами – задача не из простых. Она требует тщательного планирования, чтобы в итоге каждый ресурс знал, что и когда делать, а проект при этом максимально выигрывал от его вовлеченности.
В теории понятно, что это сложный процесс. Переходишь к практике, часами продумываешь все до мелочей и думаешь: сложности позади, вот он, успех.
А потом все идет не так: в «Проекте 1» у ресурса 1 на задачу 15 часов день; в «Проекте 2» у ресурса 2 вообще 1 час в работе; у ресурса 3 не учтен персональный рабочий календарь и т.д. Нюансов много.
После того как мы поработали над двухфакторной аутентификацией, SSO и API в сентябрьском релизе, мы взялись за задачу обновления алгоритмов расчета загрузки ресурсов.
И мы рады поделиться новостью: в GanttPRO теперь обновленная и улучшенная загрузка ресурсов.
Итак, что в релизе:
- Расчет с фиксированными трудозатратами.
- Расчет с фиксированной длительностью.
- Расчет с фиксированными длительностью и трудозатратами.
Исходя из выбранного режима, GanttPRO рассчитывает длительность задач, трудозатраты на задачу и распределяет количество рабочих часов в день.
Чтобы изменить режим расчета, откройте настройки проекта и выберите нужный вариант.
Для простоты восприятия мы объединили данные в таблице. В ней описаны действия, как изменения одного параметра влияют на пересчет другого.
|
Изменение трудозатрат |
Изменение длительности |
Изменение назначенных часов |
|
|
Фиксированные трудозатраты |
Пересчитывается длительность |
Пересчитывается распределение часов |
Пересчитывается длительность |
|
Фиксированная длительность |
Пересчитывается распределение часов |
Пересчитываются трудозатраты |
Пересчитывается распределение часов |
|
Фиксированные трудозатраты и длительность |
Пересчитывается распределение часов |
Пересчитывается распределение часов |
Пересчитывается распределение часов |
Теперь отдельно рассмотрим каждый режим.
Задачи с фиксированными трудозатратами
При таком расчете задача может содержать только указанное количество трудозатрат, несмотря на изменение длительности либо назначение исполнителей.
Рассмотрим пример.
Рабочий день проекта 8 часов. Рабочий день ресурсов 8 часов. Длительность задачи 5 дней. Трудозатраты на задачу 40 часов.
- Если назначить 2 ресурса на задачу, GanttPRO пересчитает длительность задачи. В результате задача будет длиться 2,5 дня. Трудозатраты составят 40 часов. Каждый ресурс будет работать над задачей по 20 часов.
- Если назначить ресурс на задачу, затем изменить трудозатраты на 48 часов, GanttPRO пересчитает длительность задачи. В результате задача будет длиться 6 дней.
- Если назначить ресурс на задачу, затем изменить длительность на 10 дней, GanttPRO пересчитает распределение рабочих часов в день. В результате ресурс будет работать 10 дней по 4 часа в день.
Дополнительно в режиме фиксированных трудозатрат доступен учет персонального календаря ресурса, который включает:
- Количество рабочих часов в день.
- Выходные дни.
Рассмотрим пример.
Рабочий день проекта 8 часов. Длительность задачи 2 дня с понедельника по вторник. Трудозатраты на задачу 16 часов.
- Если назначить на задачу ресурс с доступностью 4 часа в день, GanttPRO пересчитает длительность задачи. В результате она составит 3,5 дня, а ресурс будет работать над задачей 16 часов по 4 часа в день.
- Если назначить на задачу ресурс с выходным днем во вторник, GanttPRO пересчитает длительность задачи. В результате она составит 3 дня, а ресурс будет работать над задачей 16 часов — по 8 часов в понедельник и среду.
Задачи с фиксированной длительностью
При таком расчете задача должна быть завершена в течение указанного периода времени, несмотря на изменение трудозатрат либо назначение исполнителей.
Рассмотрим пример.
Рабочий день проекта 8 часов. Рабочий день ресурсов 8 часов. Длительность задачи 5 дней. Трудозатраты на задачу 40 часов.
- Если назначить 2 ресурса на задачу, GanttPRO распределит рабочие часы поровну между ресурсами в течение 5 дней. В результате каждый ресурс будет работать над задачей 20 часов по 4 часа в день.
- Если назначить ресурс на задачу, затем изменить трудозатраты на 50 часов, GanttPRO распределит рабочие часы в течение 5 дней. В результате ресурс будет перегружен, т.к. работает над задачей 50 часов по 10 часов в день.
- Если назначить ресурс на задачу, затем изменить длительность на 10 дней, GanttPRO пересчитает трудозатраты. В результате трудозатраты составят 80 часов. Ресурс будет работать по 8 часов в день.
Задачи с фиксированными длительностью и трудозатратами
При таком расчете задача должна быть завершена в течение указанного периода времени и может содержать только указанное количество трудозатрат.
В данном случае GanttPRO будет распределять трудозатраты по дням без изменения длительности и трудозатрат.
Рассмотрим пример.
Рабочий день проекта 8 часов. Рабочий день ресурсов 8 часов. Длительность задачи 5 дней. Трудозатраты на задачу 40 часов.
- Если назначить 2 ресурса на задачу, GanttPRO распределит рабочие часы поровну между ресурсами в течение 5 дней. В результате каждый ресурс будет работать над задачей 20 часов по 4 часа в день.
- Если назначить ресурс на задачу, затем изменить трудозатраты на 50 часов, GanttPRO распределит рабочие часы в течение 5 дней. В результате ресурс будет перегружен, т.к. работает над задачей 50 часов по 10 часов в день.
- Если назначить ресурс на задачу, затем изменить длительность на 10 дней, GanttPRO пересчитает распределение рабочих часов в день. В результате ресурс будет работать 10 дней по 4 часа в день.
Примечания по работе всех режимов:
- При смене исполнителей на задачах трудозатраты распределяются поровну между ресурсами.
- При смене исполнителей на задачах сбрасываются значения дней в персональном календаре.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Планируйте, управляйте планами и ресурсами и взаимодействуйте с командой.
Попробуйте бесплатноЧто дальше?
В ближайшее время вас ожидает еще один долгожданный релиз, которым мы порадуем сотни команд.
Вам чего-то не хватает в GanttPRO? Вы можете отправить ваш запрос на реализацию, написав на support@ganttpro.com. Вы также можете забронировать персональное демо, на котором мы ответим на все ваши вопросы о сервисе.