Как Выбрать Методологию Управления Проектами: Нюансы, Которые Стоит Учесть
*Материал в значительной степени основан на переводе статьи автора workamajig.com Эсфир Коуэн (Esther Cohen).
В продолжение темы о методологиях управления проектами, давайте выясним, какую же методологию и в какой ситуации выбрать.
Выбор методологии зависит от вашей команды, проекта и объема работ. А далее вся совместная работа будет в большой степени зависеть от того, какую методологию вы выбрали.
Проекты разные, соответственно, в каждом конкретном случае будут как преимущества, так и недостатки. Некоторые методологии управления проектами позволяют оптимизировать скорость выполнения задач, другие — комплексность.
Логично, что разные методологии подходят разным проектам. Например, не стоит использовать PRiSM для проекта по разработке ПО, а Agile — для большого проекта в сфере недвижимости.
Поэтому перед тем как выбрать методологию управления проектами:
1. Оцените проект
Начните с конца. Важно точно знать, каков конечный результат и что нужно сделать, чтобы его добиться.
Сосредоточьтесь на сборе первоначальных требований.
Если конечный результат понятен, выберите более структурированную методологию, например, Waterfall. А вот если конечный результат сложно представить однозначно, как часто бывает с внутриорганизационными проектами, сделайте выбор в пользу циклической методологии, такой как Agile.
Вот еще несколько факторов, которые стоит учесть при оценке проекта:
- Бюджет.
- Сроки.
- Объем и сложность.
- Ожидания заказчика.
- Тип проекта и индустрия.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO позволяет работать с задачами, сроками и бюджетами проектов любой сложности из любой индустрии.
2. Оцените команду
Методология управления проектом определяет, как будет составлен рабочий план, который подскажет команде, что нужно делать и в какой момент.
Но чтобы это произошло, команда проекта должна уметь читать такой план. В противном случае, придется уделить время на изучение самой методологии, а это приводит к задержкам в сроках и мешает своевременному достижению результата.
Также учитывайте состав команды. Определите ее сильные и слабые стороны. Если:
- Участникам проекта удобно работать в тесном сотрудничестве, можно выбрать менее структурированный подход, например, Agile.
- Команда мотивирована и дисциплинирована, подойдет SCRUM.
- Ресурсы ограничены, выберите ресурсоэффективный подход, такой как CCPM.
Оценивая команду, учитывайте:
- Опыт.
- Время на обучение.
- Склонность к самоорганизации.
- Знания.
- Расположение команды (удаленное, в офисе и т.д.).
3. Оцените организацию
Структура вашей компании, ее культура и опыт оказывают значительное влияние на выбор методологии. Некоторые из них подходят только большим компаниям с четкой иерархией. Другие применяются в небольших командах.
Например, ранее вы применяли Agile и всегда испытывали трудности по соблюдению сроков. Значит, вы неправильно выбрали подход.
При оценке организации учитывайте ее:
- Опыт работы с различными методологиями.
- Культуру.
- Иерархию.
- Гибкость.
- Зрелость.
- Размер.
- Доступные ресурсы, включая внешних (фрилансеры, подрядчики и др.).
- Индустрию.
4. Оцените заинтересованные стороны
При выборе методологии управления проектами, обратите внимание на:
- Вовлеченность заинтересованных сторон
Некоторые методологии требуют регулярную вовлеченность заинтересованных сторон на этапах проекта. Например, в рамках Agile необходима регулярная обратная связь. Если стэйкхолдеры не могут принимать постоянное участие в проекте, выберите методологию, которая не требует внимания с их стороны.
- Требования заинтересованных сторон
Как организована работа заинтересованных лиц? Какие требования они предъявляют к менеджеру?
Если они часто меняют масштабы проекта, остановите выбор на более гибкой методологии. И наоборот, если они требуют ежедневных статусов и обновлений, выберите более структурированную.
5. Оцените инструменты
Инструменты управления проектами редко подходят всем методологиям сразу. Как правило, они разработаны для определенных подходов.
Правильный выбор сервиса значительно упростит вам и вашей команде работу над проектом, а также сделает процессы управления командой проекта более прозрачными.
C онлайн диаграммой Ганта GanttPRO вы легко сможете контролировать проект со всеми задачами, сроками и ресурсами. Подходит для Agile и Waterfall методологий.
В идеале, методология, которую вы выберите, должна работать с вашим набором инструментов. В противном случае, будьте готовы изучать новые программы и обучать команду.
Заключение
У каждой методологии есть свои сильные и слабые стороны. Поэтому при выборе вам нужно оценить:
- Проект.
- Команду.
- Организацию.
- Заинтересованные стороны.
- Инструменты.
А как вы выбираете методологию? Делитесь вашим опытом в комментариях ниже.
Мы в своей компании прежде чем выбрать методологию, просерфили информацию в сети, почитали мнения экспертов, нашли подходящие в нашей конкретной ситуации, взвесили все плюсы и минусы методологий. В общем, остановились на Six Sigma. Данный подход позволил достичь более высокой согласованности продукта и более широкого понимания клиентов, уровня удовлетворенности, конкурентного ценообразования и сокращения отходов, а также деятельности не создающей ценности. Еще один плюс – качество проектов с использованием методологии заметно улучшилось. Несмотря на возникающие трудности на первых порах, остались довольны.
Мы остановились на методологии Agile. Даже искали себе платформу на эту тему, чтобы удобнее было работать, остановились на аспро аджайл. Очень нравятся принципы и манифесты метода, откликается многим людям в окружении. Спасибо за статью!