Как Безопасно Работать над Проектами с GanttPRO: 2FA, SSO и API
Прошло 4 месяца с нашего предыдущего, майского обновления GanttPRO, в котором мы реализовали классные возможности: управление портфелем проектов и управление загрузкой ресурсов.
И вот настало время очередного крупного релиза, в котором — много технических нововведений.
Что в релизе:
- Двухфакторная аутентификация
- Технология единого входа (Single sign-on, SAML)
- API
- Другие обновления и улучшения
Двухфакторная аутентификация: дополнительный уровень защиты аккаунта
Двухфакторная аутентификация (сокр. англ. 2FA, MFA) добавляет вашей учетной записи GanttPRO дополнительный уровень защиты. Это одна из лучших мер защиты от кибератак.
В GanttPRO мы используем алгоритм создания одноразовых паролей на основе времени (англ. Time-based One Time Password, сокр. TOTP). Для аутентификации требуются основной пароль и код безопасности.
Зачем нужна двухфакторная аутентификация
В случае потери или взлома пароля злоумышленники не смогут получить доступ без TOTP, срок действия которого истекает быстро.
Как активировать двухфакторную аутентификацию
Вы можете активировать двухфакторную аутентификацию для вашего аккаунта в настройках профиля GanttPRO в левом нижнем углу.
Настройки профиля → Безопасность.
При входе в систему вам потребуется доступ к мобильному телефону. Вы получите код подтверждения в специальном приложении для аутентификации.
После настройки двухфакторной аутентификации каждый раз при входе в систему вам нужно будет ввести дополнительный код подтверждения вместе с паролем.
Чтобы сделать ваш аккаунт безопаснее, понадобится всего лишь 3 шага:
- Загрузите приложение для аутентификации. Это может быть Google Authenticator (IOS, Android) для вашего телефона или планшета. Вы также можете использовать Microsoft Authenticator, Authy, Duo или любые другие приложения на ваш выбор на базе алгоритма TOTP.
- Отсканируйте QR-код. Вы сможете отсканировать изображение в настройках вашего профиля с помощью приложения аутентификации и камеры телефона.
- Активируйте двухфакторную аутентификацию. Введите 6-значный проверочный код из приложения.
Технология единого входа: управляйте доступом организации к сторонним ресурсам
GanttPRO можно настроить как один из сервис-провайдеров, подключенных к вашей системе авторизации SSO при помощи SAML.
Зачем нужна технология единого входа SSO
SSO — это решение для управления доступом организации к сторонним корпоративным ресурсам и сервисам.
SAML и SSO важны для кибербезопасности любой организации. Мировые опыт и практика управления идентификацией требуют, чтобы учетные записи пользователей ограничивались взаимодействием с необходимыми для выполнения работы ресурсами, а также основывались на центральном управлении. Используя SSO, вы сможете сразу и одновременно отключать аккаунты от любой системы и закрывать доступ ресурсам, в том числе и в GanttPRO, что предотвращает кражу данных.
Как настроить интеграцию с SSO системами
Чтобы настроить интеграцию с GanttPRO в наиболее популярных системах SSO (Okta, OneLogin, Azure AD, GSuite), свяжитесь с нами по адресу [email protected].
API
API позволяет разработчикам безопасно и надежно получать доступ к информации из вашей учетной записи GanttPRO. Вы можете использовать его для интеграции GanttPRO в уже существующие бизнес-процессы компании, а также для расширения функционала GanttPRO в соответствии с особенностями вашей команды.
Вы можете использовать API для многих целей, например:
- Добавления собственных каналов уведомлений.
- Синхронизации данных с другими системами управления задачами, средствами отчетности или отслеживания времени
- И других задач.
Как использовать API GanttPRO
Детальная информация о том, как использовать API GanttPRO, содержится в документации. Для использования API необходимо сгенерировать ключ.
Чтобы добавить новый ключ API, зайдите в настройки вашего профиля в GanttPRO, выберите «Интеграции и API» и следуйте инструкциям.
Обратите внимание: для генерации API ключей для вашей команды вы должны быть владельцем командного аккаунта GanttPRO.
Настройки профиля → Интеграции и API.
Другие обновления и улучшения
Помимо больших технических нововведений мы также работали над другими улучшениями.
Настройки профиля
Мы изменили интерфейс настроек профиля. Но при этом все в нем выглядит знакомо.
На сентябрь 2020 года настройки профиля включают:
- Сами настройки профиля с персональными данными и данными профиля.
- Безопасность.
- Интеграции и API.
- Уведомления.
- Кнопка выхода.
Индикация перегрузки ресурсов
Мы продолжаем работать на улучшением процессов управления ресурсами и их загрузки.
Раньше, если ресурс был перегружен, его задачи показывались красным цветом в окне загрузки. При этом в таблице и при назначении ресурса никаких идентификаторов или иконок не было.
Мы добавили специальный значок красного человека, чтобы показать перегрузку ресурса.
Для визуализации перегрузки добавьте колонку «Перегрузка ресурсов». Значок появится слева в таблице.
Каждый раз, когда ваш ресурс будет перегружен, значок будет появляться:
- Слева в таблице.
- При назначении ресурса.
- В окне загрузке в текущем проекте и в меню загрузки по всем проектам.
Длительность задач в минутах
Раньше наименьшей единицей времени был час.
Теперь вы сможете вносить временные значения длительности с точностью до минуты.
Для этого введите время и добавьте букву м либо в настройках задачи в поле «Длительность», либо в колонке «Длительность» в таблице.
Фильтры по настраиваемым колонкам в общей загрузке ресурсов
Мы расширили возможности фильтра в меню загрузки ресурсов. Если вы работаете с настраиваемыми колонками в ваших проектах, вы сможете фильтровать данные по определенному типу колонки.
Для этого в меню «Загрузка ресурсов» в боковом меню слева выберите «Фильтр» вверху экрана.
Обновления по безопасности
Мы также обновили документ по безопасности GanttPRO. Ознакомиться с ним можно здесь.
GanttPRO – это безопасный онлайн инструмент на основе диаграммы Ганта для управления проектами. Менеджеры и команды используют сервис для эффективной работы и взаимодействия на проектах.
Что дальше?
Каждую неделю мы работаем над улучшением GanttPRO, а каждые 2-3 месяца у нас выходят крупные релизы. Впереди у нас еще много работы, чтобы вы могли эффективно управлять проектами и завершать их вовремя.
У вас есть запрос на реализацию новых возможностей? Напишите нам на [email protected] или забронируйте персональное демо GanttPRO, чтобы поделиться вашими идеями или задать вопросы о сервисе.
