Diagrama de Gantt: ejemplos para la gestión de proyectos y actividades
Independientemente del sector, cada vez se trabaja más y más en proyectos. Es por eso que la gestión de proyectos se va convirtiendo en una parte insustituible del trabajo de empresas, organizaciones y negocios en diversos ámbitos profesionales.
¿Qué es un proyecto?
Según la última edición de la guía de gestión de proyectos más reconocida PMBOK, un proyecto se define como un esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto, servicio o resultado único y tiene un comienzo y final definidos.
La gestión de proyectos trata de entregar el proyecto a tiempo y de acuerdo con el plan y cumplir con los objetivos propuestos. Para lograr estos objetivos, se aplican metodologías, habilidades, diferentes técnicas, conocimientos y herramientas.
En este artículo hablaremos sobre una herramienta de gestión de proyectos muy popular que es un diagrama de Gantt. Según SaasList (un recurso de comparación y descubrimiento de software independiente), el 45% afirma que los diagramas de Gantt son la herramienta de gestión de proyectos más utilizada.
Ya hemos compartido nuestros conocimientos sobre el diagrama de Gantt en sí con ejemplos breves y las experiencias de gerentes profesionales que cuentan para qué sirve el diagrama de Gantt, a continuación le mostramos el diagrama de Gantt en ejemplos de diferentes esferas y aplicaciones.
Contenido:
- ¿Qué es una gráfica de Gantt (un diagrama de Gantt)?
- Diagrama de Gantt: ejemplo sencillo
- Ejemplo de diagrama de Gantt de un proyecto
- Diagrama de Gantt: ejemplo de un proyecto de marketing
- Diagrama de Gantt: ejemplo para construcción
- Ejemplo de diagrama de Gantt de una empresa
- Ejemplo de diagrama de Gantt de un proyecto de software
- Ejemplo de diagrama de Gantt de un restaurante
- Ejemplo de un diagrama de Gantt para planificar un evento
- Ejemplo de gráfica de Gantt de un proyecto de diseño de web
- Ejemplo de un diagrama de Gantt para organizar la boda
- Diagrama de Gantt: ejemplo en Word
- Diagrama de Gantt: ejemplo Excel
- Diagrama de Gantt: ejemplo Project
- Diagrama de Gantt: ejemplo en PowerPoint
- Diagrama de Gantt: ejemplo en Google Sheets
- Ejemplo de gráfica de Gantt en pdf
- ¿Cómo hacer una gráfica de Gantt en GanttPRO?
¿Qué es una gráfica de Gantt (un diagrama de Gantt)?
Antes de pasar a los ejemplos recordemos qué es un diagrama de Gantt que también se conoce como gráfica de Gantt/tabla de Gantt/carta de Gantt. En breve, es una herramienta que permite planificar y visualizar proyectos y su estructura, y ver el cuadro completo de todas las tareas del proyecto.
Con su ayuda puede visualizar el proyecto construyendo dos ejes y barras horizontales ubicadas entre ellos. En el eje vertical se muestra la lista de tareas, mientras que en el eje horizontal – el cronograma del proyecto. Las barras horizontales representan un proyecto, tarea o subtarea que debe completarse dentro de un período de tiempo específico.
El cronograma de actividades del proyecto hecha en orden cronológico ayuda a realizar el seguimiento de los plazos y el orden de las tareas. El tiempo desde el comienzo de la primera tarea hasta la completación de la última representa la duración del proyecto. Cada tarea se asigna a una o más personas. Todos los que tienen acceso al proyecto pueden verificar el estado de cada tarea visible en cronograma.
Cabe mencionar, que la mejor forma de trabajar con este tipo de diagramas es usando las herramientas para gestión de proyectos modernas que ofrecen la posibilidad de crear graficas de Gantt junto con otras funciones.
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De este modo, una gráfica de Gantt es una herramienta esencial para la gestión de proyectos. Proporciona una representación visual del plan de trabajo. Además, un diagrama de Gantt es conveniente para controlar el progreso y monitorear la implementación de tareas.
Ahora, vamos a descubrir los diferentes ejemplos que hay.
Diagrama de Gantt: ejemplo sencillo
El ejemplo de diagrama de Gantt sencillo se puede usar en el día a día aun fuera de proyectos. Por ejemplo, puede ser una lista de tareas personales o laborales, que puede hacer para planificar y organizar su actividad. Puede descargar el diagrama de Gantt con planificador o usarlo online.
Ejemplo de diagrama de Gantt de un proyecto
Para hacer el diagrama de Gantt de un proyecto, se puede usar los programas profesionales que tienen la funcionalidad adecuada para trabajar con este tipo de gráficos. Uno de ellos es el software de gestión de proyectos GanttPRO que permite crear diagramas de Gantt online de cualquier complejidad para proyectos de diferentes industrias.
Aparte de que es mucho más fácil y rápido elaborar la gráfica de Gantt en este programa, en él también puede gestionar las etapas de ciclo de vida del proyecto, elaborar el plan de proyecto con cronogramas, establecer dependencias, controlar la carga de trabajo y los plazos, asignar recursos de manera efectiva y colaborar con el equipo.
Este es el ejemplo de diagrama de Gantt de un proyecto hecho en GanttPRO:
Diagrama de Gantt: ejemplo de un proyecto de marketing
Los diagramas de Gantt también se incorporan muy bien en la planificación y gestión de proyectos de marketing. Entre las plantillas de GanttPRO puede encontrar varios ejemplos de gráficas de Gantt para campañas de marketing digital y tradicional, marketing de contenidos, en redes sociales, SEO, publicidad y muchos más.
Diagrama de Gantt: ejemplo para construcción
La gráfica de Gantt se usa mucho en la gerencia de proyectos de construcción. Es más, se puede decir sin duda que es la herramienta perfecta para proyectos de obras y construcción. Este tipo de proyecto suele realizarse con modelo de cascada, y el diagrama de Gantt es el medio más conveniente para hacerlo. Hay diferentes tipos de plantillas para proyectos de construcción, que incluyen la gráfica de Gantt para:
- presupuesto de construcción residencial;
- presupuesto de construcción del hotel;
- informes del proyecto de construcción;
- presupuesto de construcción de viviendas;
- presupuesto de construcción de restaurante;
- y más.
Ejemplo de diagrama de Gantt de una empresa
Si está a punto de lanzar un producto o negocio y crear una empresa en general, eche un vistazo al ejemplo de la carta Gantt para el plan de lanzamiento. Ajustándole, puede describir todos los pasos de planificación en la línea de tiempo, controlar el progreso y los plazos y crear dependencias e hitos.
Ejemplo de diagrama de Gantt de un proyecto de software
El desarrollo de software puede realizarse con metodologías tradicionales como cascada o con metodologías ágiles. En ambos casos, el diagrama de Gantt es una herramienta perfecta para planificar el proyecto y llevarlo a cabo en etapas consecutivas o en forma de sprints.
Este es el ejemplo de diagrama de Gantt de un proyecto de software desarrollado con modelo tradicional. El proyecto está dividido en etapas de trabajo, tales como:
- Actividades de gestión de proyectos.
- Iniciación / planificación.
- Análisis de requerimientos.
- Diseño.
- Desarrollo.
- QA.
- Implementación.
- Operaciones y mantenimiento.
- Disposición.
Las plantillas de desarrollo de software gratuitas de GanttPRO facilitarán la iniciación e implementación del proyecto. Para comenzar a trabajar con la plantilla, simplemente hay que elegir «Crear nuevo proyecto», asignarle un nombre y seleccionar «Desarrollo de software» entre las plantillas. ¡Ya está!
Es posible personalizar la plantilla y configurarla para su proyecto en concreto: agregar o eliminar tareas, columnas, dependencias, y etc., establecer colores para tareas, subtareas y barras de proyecto, introducir comentarios y hacer muchas cosas más.
Ejemplo de diagrama de Gantt de un restaurante
A aquellos quienes están involucrados en negocios en el sector de bares y restaurantes, les puede interesar el ejemplo de uso de diagrama de Gantt en esta industria. Uno de los ejemplos es el plan para abrir un restaurante que se puede representar y realizar con la ayuda del diagrama de Gantt.
Ejemplo de un diagrama de Gantt para planificar un evento
El ejemplo de gráfico de Gantt para la planeación de eventos le ayudará en la organización exitosa de cualquier tipo de evento: conferencia, seminario, feria comercial, taller, reunión corporativa o fiesta privada.
GanttPRO proporciona una variedad de plantillas para planificación de eventos con el diagrama de Gantt que están listas para usar y comenzar a planificar en segundos. Con ellas puede planificar y controlar todo lo que sucede al comienzo de organización del evento, unos días antes, el día del evento y después. Los presupuestos, la logística, el catering y otras cosas importantes estarán bajo control.
Ejemplo de diagrama de Gantt para un plan de acción
Si está pensando cómo elaborar un plan de acción, uno de los aspectos que debe considerar es su visualización. El diagrama de Gantt le ayudará a colocar todas las actividades de su plan en un cronograma y seguir tranquilamente su realización oportuna y correcta.
Ejemplo de gráfica de Gantt de un proyecto de diseño de web
La gráfica de Gantt sirve también para planificar y realizar el proyecto de desarrollo de un sitio web. Con el diagrama podrá visualizar las etapas esenciales de elaboración del sitio web:
- investigación principal;
- generación de conceptos;
- gráficos;
- presentación de contenido;
- multimedia;
- funcionalidad;
- prototipos;
- compatibilidad;
- accesibilidad;
- finalización e informes de errores.
Ejemplo de un diagrama de Gantt para organizar la boda
Le sorprenderá, pero los diagramas de Gantt son igualmente útiles en proyectos complicados de ingeniería, como en planificación y organización de una boda. A través del diagrama puede seguir las fechas, controlar el proceso y cada detalle.
Diagrama de Gantt: ejemplo en Word
Este ejemplo de diagrama de Gantt en Word quizás es el más simple. Suponemos que tiene un par de tareas y necesita trazarlas en un gráfico en Word. Pues, esta puede ser su solución. Definitivamente, es una solución que tomará bastante más tiempo en comparación con un programa para hacer diagramas de Gantt.
Para facilitarle el proceso, hemos preparado un tutorial sencillo para hacer un diagrama de Gantt en Word.
Diagrama de Gantt: ejemplo Excel
La creación de diagramas de Gantt en Excel es posible, pero no tan conveniente y fácil. Desafortunadamente, Microsoft Excel no proporciona plantillas de diagrama de Gantt. Por eso, para crear un proyecto, debe ingresar manualmente los nombres de las columnas, tareas y cesionarios.
El ejemplo de diagrama de Gantt creada en Excel se verá así:
Sinceramente, puede ser todo un reto visualizar el plan con este tipo de diagramas en Excel, así que tenemos un tutorial donde explicamos paso a paso cómo hacer la gráfica de Gantt en Excel.
Diagrama de Gantt: ejemplo en Project
Aunque últimamente muchos profesionales buscan alternativas a Microsoft Project, sigue siendo una de las herramientas más populares para gestión avanzada de proyectos. Puede ver el ejemplo de un diagrama de Gantt creado en MS Project, descargar la plantilla de diagrama de Gantt en MS Project o aprender cómo hacer un diagrama de Gantt en MS Project en nuestro tutorial de Microsoft Project.
Esto es lo que podrá conseguir a crear:
Diagrama de Gantt: ejemplo en PowerPoint
Es posible que esté haciendo una presentación en PowerPoint y se pregunta si se puede hacer un diagrama de Gantt dentro de esta aplicación. La buena noticia es que sí que se puede. La mala noticia, es que requiere tiempo y paciencia. Puede conseguir construir algo así:
Diagrama de Gantt: ejemplo en Google Sheets
Igual que en el caso de aplicaciones de Microsoft, en las apps de Google también se puede construir un diagrama de Gantt. Este es un ejemplo de diagrama de Gantt en Google Sheets:
Ejemplo de gráfica de Gantt en pdf
Si necesita el diagrama de Gantt en formato pdf, simplemente tiene que usar un programa para hacer diagrama de Gantt. Por ejemplo, con GanttPRO, siempre puede exportar el plan en formato PDF con un par de clics.
¿Cómo hacer una gráfica de Gantt en GanttPRO?
Se habrá dado cuenta que la mayoría de ejemplos de diagramas de Gantt se han hecho en el programa para hacer diagramas de Gantt GanttPRO.
Lo puede usar tanto para crear un diagrama de Gantt sencillo para visualizar un plan pequeño, como para gestión de proyecto robusta. Este software combina todas las funciones necesarias para la creación y gestión de proyectos.
Aparte de que la interfaz es super intuitiva, hay muchas plantillas de diagramas de Gantt que se adaptan a la mayoría de las áreas y equipos profesionales. Así que no tardará nada en hacer su primer diagrama y plan.
Además, puede exportar los gráficos en formatos populares como PNG o PDF y compartirlos como enlace o como un gráfico.
Puede hacer una gráfica de Gantt en GanttPRO en estos cuatro pasos simples:
- Cree una cuenta en GanttPRO (es gratis y tardará un minuto máximo).
- Cree un proyecto nuevo.
- Agregue tareas.
- Configure fechas y todo el calendario.
- Conecte tareas con dependencias. Y ya está.
Tenga en cuenta que en GanttPRO tiene la posibilidad de trabajar en la misma app y al mismo tiempo con los diagramas de Gantt y con los tableros Kanban dependiendo del tipo de tareas y proyectos que está realizando en este momento.
Nuestra guía le explica cómo hacer un diagrama de Gantt online en GanttPRO en más detalles y le ayudará a empezar a trabajar en el proyecto en unos minutos.
